Post: #1
Title: قواعد البيانات الداخلية في المكاتب الإستشارية القانونية
Author: أمل الكردفاني
Date: 12-04-2021, 03:15 PM
02:15 PM December, 04 2021 سودانيز اون لاين
أمل الكردفاني-القاهرة-مصر
مكتبتى
رابط مختصر
تهتم مكاتب الإستشارات القانونية بإنشاء مكتبات داخلها. في الواقع تتعفن تلك الكتب في الأرفف بدون أي إطلاع، إلا في حالات استثنائية، وغالبا ما يتم الاطلاع على الكتب العامة والمدونات القانونية والسوابق القضائية لتعزيز الرأي القانوني بمبادئ معروفة. غير أن هناك نقص في قواعد البيانات المتحركة الداخلية، وهي القواعد المهمة جداً، مثل مستخلصات المبادئ والأحكام التي فصلت في نزاع للشركة أو المؤسسة التي يتبعها أو يعمل المكتب الاستشاري لصالحها، وكذلك مستخلصات طبيعة النزاعات التي تعرضت لها المؤسسة، وأسبابها، والثغرات التي في العقود التي أبرمتها، أو في الأنظمة الأساسية التي وضعتها للمؤسسة وهيكليتها من اختصاصات وصلاحيات تراتب هيكلي للمسؤولية، ومنازعات العاملين بالمؤسسة، وحقوقهم والتزاماتهم. بناء قواعد بيانات داخلية، يعني تطوير تراكمي للحلول القانونية التي تمت والتي يمكن أن تتم عند حدوث مشاكل مستقبلية للمؤسسة. وهي مهمة لأن المكاتب الاستشارية القانونية لا تعتمد على أشخاص خالدين، بل متبدلين ومتغيرين، ويجب على كل إستشاري جديد أن يكون تحت يده معلومات شاملة عن التطور التاريخي للعمليات القانونية التي تمت، وذلك عبر قواعد البيانات متنامية المدخلات، بالإضافة إلى كتيب (رقمي وورقي) نصف سنوي يلخص وصفاً لتلك القواعد، وأن يتم توزيعه على كل مستشار قانوني جديد او قديم، ليطلع عليه.
إن عملية تطوير المؤسسة مثل الدول، حيث تبدأ من المعلومة: والتي يجب أن تتمتع بالخصائص التالية:
١- الصحة والموثوقية.
٢- الدقة والموضوعية.
٣- الوضوح وامتناع الغموض.
٤- الترتيب الزمني الدقيق.
يتم إنشاء شعبة مكتبية لقواعد البيانات الداخلية، والتي ستتكون من، أجهزة حاسوب، برامج رقمية، أرفف وملفات، ماكينات تصوير وطباعة، هاتف. ويكون عدد الموظفين فيها لا يقل عن موظفين، ثانيهما لإدخال البيانات، وأولهما لجمع البيانات عبر التنسيق مع المكاتب الأخرى داخل المؤسسة وداخل المكتب الاستشاري، كما يختص باستخراج القواعد وتلخيصها وطباعة نسخ منها ورقياً، أما الموظف الثاني فيعمل على صيانة القواعد الرقمية والاحتفاظ بنسخ احتياطية منها وتحديث تلك النسخ باستمرار.
يهتم الموظف الأول ايضاً بالتراسل مع ذوي الشأن لتحديث معلوماتهم عبر شبكة اتصالات الانترنت باستمرار.
ويعتبر هذا المكتب، مكتب قاعدة بيانات داخلية، خلافاً لقاعدة البيانات الخارجية، التي يجب ان تهتم بمتابعة المستجدات القانونية، مثل السوابق القضائية وتعديلات القوانين أو سن قوانين جديدة أو عقد اتفاقات دولية جديدة..الخ. فهذه الاخيرة، قاعدة بيانات خارجية منفصلة عن قاعدة البيانات الداخلية، مع التنسيق بينهما لتحديث البيانات المشتركة.
عناوين الاخبار بسودانيزاونلاين SudaneseOnline اليوم الموافق 12/03/2021
عناوين المواضيع المنبر العامبسودانيزاونلاين SudaneseOnline اليوم الموافق 12/03/202
عناوين المقالات بسودانيزاونلاينSudaneseOnline اليوم الموافق 12/03/2021
|
|