يعمل مكتب الرئيس على تحقيق أهداف شروق المنصوص عليها فى النظام اﻻساسى ، والتى ترتكز على ارساء قيم الحق والديمقراطية والسلام ومحاربة ظاهرة العنصرية والدفاع عن حقوق المراة والطفل ورفع الوعي القانوني . وذلك بالإشراف على تطوير البناء المؤسسي لمنتدى ذي عضوية مترابطة وممتلكات محافظ عليها . ويسعى إلى توسيع دائرة النشاط . . ويتم تنفيذ الخطة بواسطة السكرتاريات المختلفة ، التي تكون لجانها ، وتعمل معا في تناغم وانسجام ، وبخلق شراكات مع منظمات المجتمع المدنى الأخرى .
ويعمل مكتب الرئيس بصورة مباشرة على:
1/ اتباع كل الطرق القانونية ﻻسترداد ممتلكات شروق لدى اﻻجهزة اﻻمنية 2/ معاودة السعى ﻻيجاد مقر دائم للمنتدى والتواصل مع اﻻندية من أجل استضافة بعض المنتديات الراتبة ، والتواصل مع ادارة الثقافة من أجل أن يقيم المنتدى نشاطه فى برج الثقافة . 3/ إقامة دورة تدريبية لأعضاء شروق فى مجال الكمبيوتر والتصوير والمونتاج .
# خطة السكرتارية العامة: الأهداف الرئيسية : 1/ الحفاظ على ممتلكات المنتدى 2/ تطوير البناء المؤسسي · للحفاظ على ممتلكات المنتدى: أ/ الممتلكات الملموسة 1/ حصر الممتلكات الملموسة وتتبع حركتها . تعلن حركتها في اجتماع اللجنة التنفيذية الالكتروني الدائم . 2/ حصر المكتبة بالتعاون مع السكرتارية الثقافية وترتيب طريقة حفظها ، ونشر قائمة الكترونية لعناوين الكتب في مجموعة شروق على الفيسبوك قبل نهاية الربع الأول للدورة . 3/ استرجاع 50% على الأقل من الكتب المستلفة من مكتبة شروق بالتعاون مع السكرتارية الثقافية
ب/ المستندات والوثائق 1/ تصدر كل خطابات الدورة برقم متسلسل (م ش ث / د11 / ن) ويتم الاحتفاظ بصورة لكل خطاب . 2/ ضبط استمارات العضوية بالتعاون مع سكرتارية شؤون العضوية بحيث يكون بنهاية الدورة هنالك 50 عضوا مالئين لاستمارات العضوية ومسددين لاشتراكاتهم جزئيا أو كليا .
3/ تبويب أرشيف شروق الالكتروني وحفظه في 2 جهاز كمبيوتر على الأقل .
· تطوير البناء المؤسسي للمنتدى أ/ الاجتماعات: عقد 12 اجتماع دوري مكتمل النصاب ، وعدد من الاجتماعات المباشرة الكترونية حسب الحاجة والطوارئ . ب/ تطوير اللائحة والنظام الأساسي: 1/ نشر اللائحة الداخلية بعد إجازتها من اللجنة التنفيذية ورصد ملاحظات أعضاء المنتدى والمهتمين ، وتعديل اللائحة مرة أخرى في منتصف الدورة ونشر اللائحة المعدلة مباشرة بعد إجازتها بواسطة اللجنة التنفيذية . 2/ تعديل النظام الأساسي بواسطة الجمعية العمومية خلال هذه الدورة لإزالة التناقضات وضبط المواد . 3/ إقامة ثلاث فعاليات خلال الدورة بغرض التطوير المؤسسي ، في أغسطس ونوفمبر وفبراير ، بالتنسيق مع السكرتارية الثقافية .
# خطة سكرتارية شئون العضوية الهدف الرئيس: أن تكون عضوية المنتدى أكثر تحديدا وترابطا . الأهداف الفرعية : 1/ التوسع الرأسي في عضوية المنتدى بتوفيق أوضاع كل الأعضاء النشطين . 2/ التوسع الأفقي في عضوية المنتدى لا سيما النساء بزيادة اللائي يحق لهن التصويت إلى 25% على الأقل بنهاية الدورة ، مع مراعاة استقطاب العناصر النشطة ، واكتساب عضويات فخرية للأفراد والمنظمات . وتتحقق الأهداف عبر : 1/ إلزام الأعضاء الجدد بتسديد رسوم التسجيل نقدا . 2/ لكي يظهر العضو في قائمة أعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم التصويت يجب أن يسدد اشتراكاته الشهرية كليا أو جزئيا ، وأن يحضر 25% على الأقل من أنشطة الدورة . 3/ إقامة 3 أنشطة اجتماعية لأعضاء المنتدى . 4/ التواصل مع أعضاء المنتدى في الأفراح والأتراح . 5/ تنفيذ برنامج زيارات اجتماعية لأعضاء اللجان التنفيذية السابقين خلال الدورة .
# السكرتارية الثقافية: ترتكز خطة السكرتارية الثقافية علي اهداف منتدى شروق السبعة وبالتنسيق مع سكرتارية الدرسات والبحوث . ـ سيتم تنفيذ عدد 26 فعالية خلال هذه الدورة .
تتوزع الفعاليات على المحاور التالية: 1/ محور بناء السلام والديمقراطية . 2/ محور حقوق الإنسان والتثقيف القانوني . 3/ محور قضايا التمييز بكافة أنواعه والتطرف الديني . 4/ محور التعليم ، البيئه ، الزراعة ، الصحة . 5/ المحور الادبي : شعر ، قصه ، رواية . 6/ محور الفنون : موسيقي, مسرح, اسعراض التراث الشعبي . 7/ محور قضايا المرأة ، الطفل . 8/ االاحتفال بالمناسبات والاعياد الوطنية ، والدينية ، والأيام العالمية (المعتمدة بواسطة الامم المتحدة) . 9/ محور العروض السينمائية
# خطة سكرتارية الدراسات والبحوث:
1/ إجراء استبيان مبسّط قبل وعقب كل فعالية لتقييم الفعالية من حيث التناول واستفادة الحضور ، بنسبة 50% من الفعاليات .
2/ ترتيب 4 جلسات مراجعة وتقييم خلال الدورة لنقد الأعمال الثقافية المتعددة والمتنوعة بالولاية بالتعاون مع السكرتارية الثقافية .
3/ إقامة فاعلية لرصد الآداء العام في تحقيق أهداف الألفية الثمانية .
5/ التنقيب في مناجم اثنتين من ثقافات ولاية القضارف ، وتعمل لجنة السكرتارية على استيعاب أعضاء فيها من أهل الثقافتين .
# خطة السكرتارية الاعلامية :
الخطة شملت العديد من الاهداف
1/ توسيع دائرة الاعلان عن انشطة المنتديات الى اوسع نطاق (إعلان في الفيس والواتس لكل الفعاليات + ملصقات ورقية لعدد 20 فعالية + 200 رسالة تلفونية للفعالية )
2/ توثيق كل الفعاليات فوتوغرافيا و 50% فيديو لو توفرت المعينات
4/ زيادة أعضاء مجموعة الفيس بنسبة 25% ننشر كل أنشطة المنتدى في مجموعة شروق في الفيس والواتس .
5/ الاتصال بموقع الراكوبة لتفعيل موقع شروق .
6/ توصيل 50% من أخبار الأنشطة إلى صحيفة ورقية على الأقل و3 مواقع الكترونية على الاقل
7/ إصدار عدد واحد من مجلة اللافتة على الأقل بالتنسيق مع السكرتارية الثقافية .
# خطة سكرتارية العلاقات الخارجية:
الأهداف الأساسية:
1/ توطيد صلة المنتدى بالجماعات الثقافية ومنظمات المجتمع المدني في القضارف والسودان والعالم
2/ التضامن مع مراكز الإستنارة والمنظمات الحقوقية والكتاب والأدباء السودانيين الذين يواجهون ضغوطات في ممارسة عملهم الثقافي والحقوقي
ولتحقيق الهدف الأول:
1/ المشاركة في الفعاليات والدورات التي يدعي لها المنتدى
2/ خلق شراكات جديدة وذلك بالتعاون مع مكتب الرئيس وذلك فى حدود شراكة واحدة على اﻻقل 3/ السعي لإحياء الشراكات السابقة . 4/ إقامة نشاط في جامعة القضارف بالتعاون مع جمعية ثقافية داخل جامعة القضارف .
5/ إقامة نشاط في إحدى المحليات بالتعاون مع السكرتارية الثقافية
6/ إقامة فعالية في ولاية الخرطوم واخرى فى احدى الوﻻيات وذلك بقدر اﻻمكان .
7/ السعي لإنجاز رحلة إثيوبيا التي طرحت في الدورة السادسة.
ولتحقيق الهدف الثاني :
1/اصدار بيان تضامني مع أي جماعة ثقافية يتم إغلاقها 2/ السعي للتفاكر مع ومساعدة أي جماعة ثقافية يتم اغلاقها
# خطة السكرتارية المالية:
وهي تتمثل في الاتي:
-فتح حساب مصرفي جديد أو محاولة تشغيل الحساب القديم .
الرسائل والمقالات و الآراء المنشورة في المنتدى بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل بالضرورة الرأي الرسمي لصاحب الموقع أو سودانيز اون لاين بل تمثل وجهة نظر كاتبها
لا يمكنك نقل أو اقتباس اى مواد أعلامية من هذا الموقع الا بعد الحصول على اذن من الادارة
منتدى شروق الثقافي
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست