خطة منتدى شروق بالقضارف يونيو 2017 ـ مايو 2018

04:30 PM June, 30 2017

سودانيز اون لاين
منتدى شروق الثقافي-
مكتبتى
رابط مختصر

منتدى شروق الثقافي

خطة الدورة 11

يونيو 2017 ـ مايو 2018

# خطة مكتب الرئيس:

يعمل مكتب الرئيس على تحقيق أهداف شروق المنصوص عليها فى النظام اﻻساسى ، والتى ترتكز على ارساء قيم الحق والديمقراطية والسلام ومحاربة ظاهرة العنصرية والدفاع عن حقوق المراة والطفل ورفع الوعي القانوني .
وذلك بالإشراف على تطوير البناء المؤسسي لمنتدى ذي عضوية مترابطة وممتلكات محافظ عليها . ويسعى إلى توسيع دائرة النشاط .
.
ويتم تنفيذ الخطة بواسطة السكرتاريات المختلفة ، التي تكون لجانها ، وتعمل معا في تناغم وانسجام ، وبخلق شراكات مع منظمات المجتمع المدنى الأخرى .

ويعمل مكتب الرئيس بصورة مباشرة على:

1/ اتباع كل الطرق القانونية ﻻسترداد ممتلكات شروق لدى اﻻجهزة اﻻمنية
2/ معاودة السعى ﻻيجاد مقر دائم للمنتدى والتواصل مع اﻻندية من أجل استضافة بعض المنتديات الراتبة ، والتواصل مع ادارة الثقافة من أجل أن يقيم المنتدى نشاطه فى برج الثقافة .
3/ إقامة دورة تدريبية لأعضاء شروق فى مجال الكمبيوتر والتصوير والمونتاج .

# خطة السكرتارية العامة:
الأهداف الرئيسية : 1/ الحفاظ على ممتلكات المنتدى 2/ تطوير البناء المؤسسي
· للحفاظ على ممتلكات المنتدى:
أ/ الممتلكات الملموسة
1/ حصر الممتلكات الملموسة وتتبع حركتها . تعلن حركتها في اجتماع اللجنة التنفيذية الالكتروني الدائم .
2/ حصر المكتبة بالتعاون مع السكرتارية الثقافية وترتيب طريقة حفظها ، ونشر قائمة الكترونية لعناوين الكتب في مجموعة شروق على الفيسبوك قبل نهاية الربع الأول للدورة .
3/ استرجاع 50% على الأقل من الكتب المستلفة من مكتبة شروق بالتعاون مع السكرتارية الثقافية

ب/ المستندات والوثائق
1/ تصدر كل خطابات الدورة برقم متسلسل (م ش ث / د11 / ن) ويتم الاحتفاظ بصورة لكل خطاب .
2/ ضبط استمارات العضوية بالتعاون مع سكرتارية شؤون العضوية بحيث يكون بنهاية الدورة هنالك 50 عضوا مالئين لاستمارات العضوية ومسددين لاشتراكاتهم جزئيا أو كليا .

3/ تبويب أرشيف شروق الالكتروني وحفظه في 2 جهاز كمبيوتر على الأقل .

· تطوير البناء المؤسسي للمنتدى
أ/ الاجتماعات:
عقد 12 اجتماع دوري مكتمل النصاب ، وعدد من الاجتماعات المباشرة الكترونية حسب الحاجة والطوارئ .
ب/ تطوير اللائحة والنظام الأساسي:
1/ نشر اللائحة الداخلية بعد إجازتها من اللجنة التنفيذية ورصد ملاحظات أعضاء المنتدى والمهتمين ، وتعديل اللائحة مرة أخرى في منتصف الدورة ونشر اللائحة المعدلة مباشرة بعد إجازتها بواسطة اللجنة التنفيذية .
2/ تعديل النظام الأساسي بواسطة الجمعية العمومية خلال هذه الدورة لإزالة التناقضات وضبط المواد .
3/ إقامة ثلاث فعاليات خلال الدورة بغرض التطوير المؤسسي ، في أغسطس ونوفمبر وفبراير ، بالتنسيق مع السكرتارية الثقافية .

# خطة سكرتارية شئون العضوية
الهدف الرئيس: أن تكون عضوية المنتدى أكثر تحديدا وترابطا .
الأهداف الفرعية :
1/ التوسع الرأسي في عضوية المنتدى بتوفيق أوضاع كل الأعضاء النشطين .
2/ التوسع الأفقي في عضوية المنتدى لا سيما النساء بزيادة اللائي يحق لهن التصويت إلى 25% على الأقل بنهاية الدورة ، مع مراعاة استقطاب العناصر النشطة ، واكتساب عضويات فخرية للأفراد والمنظمات .
وتتحقق الأهداف عبر :
1/ إلزام الأعضاء الجدد بتسديد رسوم التسجيل نقدا .
2/ لكي يظهر العضو في قائمة أعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم التصويت يجب أن يسدد اشتراكاته الشهرية كليا أو جزئيا ، وأن يحضر 25% على الأقل من أنشطة الدورة .
3/ إقامة 3 أنشطة اجتماعية لأعضاء المنتدى .
4/ التواصل مع أعضاء المنتدى في الأفراح والأتراح .
5/ تنفيذ برنامج زيارات اجتماعية لأعضاء اللجان التنفيذية السابقين خلال الدورة .


# السكرتارية الثقافية:
ترتكز خطة السكرتارية الثقافية علي اهداف منتدى شروق السبعة وبالتنسيق مع سكرتارية الدرسات والبحوث .
ـ سيتم تنفيذ عدد 26 فعالية خلال هذه الدورة .

تتوزع الفعاليات على المحاور التالية: 1/ محور بناء السلام والديمقراطية . 2/ محور حقوق الإنسان والتثقيف القانوني . 3/ محور قضايا التمييز بكافة أنواعه والتطرف الديني . 4/ محور التعليم ، البيئه ، الزراعة ، الصحة . 5/ المحور الادبي : شعر ، قصه ، رواية . 6/ محور الفنون : موسيقي, مسرح, اسعراض التراث الشعبي . 7/ محور قضايا المرأة ، الطفل . 8/ االاحتفال بالمناسبات والاعياد الوطنية ، والدينية ، والأيام العالمية (المعتمدة بواسطة الامم المتحدة) . 9/ محور العروض السينمائية


# خطة سكرتارية الدراسات والبحوث:

1/ إجراء استبيان مبسّط قبل وعقب كل فعالية لتقييم الفعالية من حيث التناول واستفادة الحضور ، بنسبة 50% من الفعاليات .

2/ ترتيب 4 جلسات مراجعة وتقييم خلال الدورة لنقد الأعمال الثقافية المتعددة والمتنوعة بالولاية بالتعاون مع السكرتارية الثقافية .

3/ إقامة فاعلية لرصد الآداء العام في تحقيق أهداف الألفية الثمانية .

4/ رصد تفاعل وانفعال عضوية المنتدى والمجتمع العريض بأنشطة المنتدى .

5/ التنقيب في مناجم اثنتين من ثقافات ولاية القضارف ، وتعمل لجنة السكرتارية على استيعاب أعضاء فيها من أهل الثقافتين .

# خطة السكرتارية الاعلامية :

الخطة شملت العديد من الاهداف

1/ توسيع دائرة الاعلان عن انشطة المنتديات الى اوسع نطاق (إعلان في الفيس والواتس لكل الفعاليات + ملصقات ورقية لعدد 20 فعالية + 200 رسالة تلفونية للفعالية )

2/ توثيق كل الفعاليات فوتوغرافيا و 50% فيديو لو توفرت المعينات

4/ زيادة أعضاء مجموعة الفيس بنسبة 25% ننشر كل أنشطة المنتدى في مجموعة شروق في الفيس والواتس .

5/ الاتصال بموقع الراكوبة لتفعيل موقع شروق .

6/ توصيل 50% من أخبار الأنشطة إلى صحيفة ورقية على الأقل و3 مواقع الكترونية على الاقل

7/ إصدار عدد واحد من مجلة اللافتة على الأقل بالتنسيق مع السكرتارية الثقافية .



# خطة سكرتارية العلاقات الخارجية:

الأهداف الأساسية:

1/ توطيد صلة المنتدى بالجماعات الثقافية ومنظمات المجتمع المدني في القضارف والسودان والعالم

2/ التضامن مع مراكز الإستنارة والمنظمات الحقوقية والكتاب والأدباء السودانيين الذين يواجهون ضغوطات في ممارسة عملهم الثقافي والحقوقي

ولتحقيق الهدف الأول:

1/ المشاركة في الفعاليات والدورات التي يدعي لها المنتدى

2/ خلق شراكات جديدة وذلك بالتعاون مع مكتب الرئيس وذلك فى حدود شراكة واحدة على اﻻقل
3/ السعي لإحياء الشراكات السابقة .
4/ إقامة نشاط في جامعة القضارف بالتعاون مع جمعية ثقافية داخل جامعة القضارف .

5/ إقامة نشاط في إحدى المحليات بالتعاون مع السكرتارية الثقافية

6/ إقامة فعالية في ولاية الخرطوم واخرى فى احدى الوﻻيات وذلك بقدر اﻻمكان .

7/ السعي لإنجاز رحلة إثيوبيا التي طرحت في الدورة السادسة.

ولتحقيق الهدف الثاني :

1/اصدار بيان تضامني مع أي جماعة ثقافية يتم إغلاقها
2/ السعي للتفاكر مع ومساعدة أي جماعة ثقافية يتم اغلاقها


# خطة السكرتارية المالية:

وهي تتمثل في الاتي:

-فتح حساب مصرفي جديد أو محاولة تشغيل الحساب القديم .

ـ طباعة دفاتر للتحصيل

-عمل موازنه للإيرادات والمصروفات

*الايرادات المتوقعة:

1/ اشتراكات الاعضاء بحوالي 3.000ج

2/ التبرعات والمساهمات بحوالي2.000 ج

3/نصيب شروق من شراكات بحوالي 600ج

4/ أخرى بحوالي4.000

اجمالي الايرادات المتوقعة =9.600

*المصروفات المتوقعة :

بحسب الانشطة اوالصرف علي أشياء اخرى بحوالي 8.700ج

تفصيل المصروفات المتوقعة :

1/ ضيافة 26 فعالية + اجتماعات = 2080ج

2/ أدوات مكتبية ومطبوعات = 400ج

3/ إعلان واتصالات = 650ج

4/ ترحيل ونقل داخلي + خارجي = 2500ج

5/ إيجار مقر للمنتدى = 1270ج

6/ التدريب = 500ج

7/ الطوارئ والرحلات = 1300ج

الإجمالي = 8700ج