يسر المكتب التنفيذي للجالية ان يعلن لاعضاء الجالية عامة ولاعضاء الصندوق الخيري خاصة إنتهاء ازمة تجميد حساب الصندوق الخيري و أن الصندوق قد عاد الي سابق عهده للعب الدور الذي من اجله اقيم ونجمل لكم بعض التفاصيل التي يجب عليكم معرفتها:
بعد جهد مقدر من أعضاء المكتب التنفيذي قامت ادارة بنك NatWest Bank باخطارنا برفع الإيقاف المؤقت للعمليات البنكية من و إلي الحساب البنكي للصندوق الخيري للجالية السودانية والذي تم تجميده من قبلهم بعد تاكدهم من سلامة الإجراءات القانونية والتنفيذية التي قام بها مكتب الجالية ، عليه فإننا نفيدكم بأن جميع العمليات متاحة الآن ، و التي تتمثل في الآتي:
1- إيداع الإشتراكات الشهرية بالنسبة لجميع الأعضاء في الصندوق الخيري وهي مبلغ خمسة جنيهات إسترلينية للفرد و عشرة جنيهات للأسرة .
2- طلب العضوية في الصندوق الخيري بالنسبة للأعضاء الجدد و تسديد الاشتراكات وفقاً لذلك.
* سوف تقوم اللجنة التنفيذية للجالية بإصدار ( تحرير ) شيكات سحب من حساب الصندوق بصرف المبالغ المستحقة للذين قد تحدث لهم حالات وفاة فور علمنا بتلك الحالات.
* لايسعنا الا أن نتقدم بالشكر والاعتذار مرة تانية للاخوة/ات الذي تأخر استلام مستحقاتهم/هن نسبة للظرف المعروف ويسرنا أن نخطركم أنه قد تم فعلا صرف المستحقات المتأخرة لأصحابها وهي حالتين و تبقت لنا معاملة واحدة فقط تخص الأخ العزيز بدر الدين الأمين وهي مؤجلة لحين حضوره من السودان للتوقيع على إستلام المبلغ المستحق وسيتم مراجعة كل صاحب حق حتي يتمكن الصندوق من لعب دوره.
* تأسف اللجنة التنفيذية للجالية في ذات الوقت بأنها أضطرت لإستخدام وسيلة السحب المباشر(كاش) من على طاولة الموظف الصرَّاف لدفع مستحقات عضوين في الحالات التي أشرنا اليها ، و ذلك بدلاً عن إصدار شيكات بإسم المستحقين المستفيدين ، و السبب في ذلك يرجع إلي أن البنك أرسل لنا دفتر شيكات من الحساب الخطأ بإعتباره الحساب الأول ، و هو الحساب الجاري ، بينما اللجنة التنفيذية السابقة للصندوق الخيري كانت تستخدم حساباً آخر هو حساب التوفير، و هو الحساب الذي به الرصيد الآن ، كما تفاجأنا بأن اللجنة السابقة لم يحدث أن طلبت أو استخدمت دفتر شيكات لتنفيذ السحوبات طوال عمر الصندوق البالغ ستة سنوات حتى الآن ، و بدلاً عن ذلك كانوا يستخدمون و سيلة السحب من الكاونتر (كاش) ثم يسلمون المبلغ للمستفيد ، و هو إجراء ضعيف من الناحية المحاسبية و من ناحية متانة الضوابط المالية و الرقابية.. لكننا سوف نعالج موضوع دفاتر الشيكات خلال الأيام القليلة القادمة حتي يكون العمل الإداري شفافا.
* بالنسبة للأعضاء القدامى الذين توقفوا عن دفع اشتراكاتهم خلال الأشهر الثلاثة الماضية إما كنتيجة لتعليق العمليات المالية ذات الصِّلة بالحساب البنكي للصندوق من قبل البنك ، أو انهم قرروا ذلك لتقديرات رأوها ، فإننا نوجههم بضرورة إستئناف تسديد التزاماتهم بأثر رجعي من تاريخ ايقافها ، و لن يتم تطبيق أية إجراءات بحقهم بسبب توقفهم عن تسديد اشتراكاتهم في الفترة الماضية للأسباب التي ذكرناها ، و ما نريد أن نؤكده من الآن فصاعداً إنه لا عذر للممتنعين عن السداد بعد ان انتهت مشكلة حساب الصندوق الخيري البنكي ، و بناءاً على هذا سوف يتم تطبيق اللائحة على من يتأخر عن سداد اشتراكه لمدة تزيد عن الشهرين ابتداءاً من تاريخ هذا البيان حسب نصوص لائحة الصندرق الخيري .الأمر الذي يجعل من يتوقف عن السداد لمدة شهرين و اعتباراً من هذا التأريخ يفقد عضويته في الصندوق.
* سوف تقوم اللجنة التنفيذية للجالية بتعيين لجنة من ثلاثة إلي أربعة أشخاص من أعضاء الصندوق الخيري لإدارة الصندرق بصفة مؤقتة إلي حين دعوة الجمعية العمومية للصندوق للإنعقاد لإنتخاب لجنة أخرى وفقا لما نصت عليه لائحة الصندوق الخيري بعد تكملة الإجراءات القانونية الخاصة بهذا الملف و وضوح كل الحقائق .
* سوف تضع اللجنة التنفيذية للجالية ضوابط إضافية ملزمة لإدارة الصندوق المعينة و المنتخبة معاً ، و سوف تشمل تلك الضوابط :
* المبلغ المسموح لإدارة الصندوق سحبه و هو مبلغ 700 ً£ لمقابلة إحتياجات الأعضاء حين استحقاقها.
* ما زاد عن ذلك لا يتم صرفه إلا بتوقيع إضافي ( مُكمِّل ) من عضو واحد في اللجنة التنفيذية للجالية على الشيك أو مستند السحب.
*يمنع صرف أية مستحقات عن طريق (الكاش) تفاديا للأخطاء الإدارية الكبيرة التي تجعل أمر السحب من البنك أمرا غير شفاف و غير واضح.
* و سوف يتم التعامل بالشيكات فقط للمستحقين وبأسمائهم/هن بهدف إضفاء المزيد من الشفافية و الوضوح.
* علمنا من الدوائر القانونية التي إتصلت بها اللجنة التنفيذية السابقة للصندوق الخيري بأنها ماضية في تكملة التحريات و إتخاذ التدابير اللازمة وفق ما تفرزه تلك التحريات و هنا لابد لنا من إيصال صوت شكرنا و تقديرنا للجهات العدلية على القيام بمسؤولياتها بكل شفافية و تجرد مثلما هو شأن النظم البيروقراطية النظيفة في هذه البلاد الديمقراطية.
* مازلنا كلجنة تنفيذية للجالية في إنتظار أن تمدنا اللجنة التنفيذية السابقة للصندوق الخيري بالمستندات التالية التي ستساعد اللجنة المؤقتة في أداء مهامها وهي:
أ - القائمة الخاصة بالوفيات منذ تأسيس الصندوق الخيري .
ب- دليل المنصرفات منذ تأسيس الصندوق الخيري .
ج -القائمة الخاصة بالعضوية منذ تأسيس الصندوق الخيري.
* يؤكد المكتب التنفيذي للجالية السودانية بكاردف وجنوب ويلز مرة اخرى بأنه لن يتصرف في الأموال التي تخص الصندوق الخيري و تخص بالتالي العضوية المنتسبة إليه عكس الإشاعات التي يروج لها الآخرون. و هذه هي المرة الثانية التي يستلم فيها مكتب الجالية حساب الصندوق بعد الأزمة الأخيرة دون أن يأخذ بنسا واحدا من أموال الصندوق الخيري.
* هذا و تعاهدكم لجنتكم - اللجنة التنفيذية للجالية السودانية بكارديف و جنوب ويلز - بأنها لن تدخر جهداً في وضع كافة الأمور في أنصبتها الصحيحة ، كما تتعهد بأن تحافظ على الروح الوطنية و الثقافة الخيرية على كيان الجالية و مؤسساتها الفرعية تماشياً مع أهدافها المنصوص عليها ، و لن تتهاون اللجنة في منع كل من يتراخى أو يتراجع من أعضاء الجالية عن السير وفقاً لتلك الأهداف، لذا نرجو من الجميع التقيد بكل من الروح الوطنية و الثقافة الخيرية ، و سيبقى كيان الجالية و تبقى مؤسساتها الفرعية في خدمة جميع السودانيين في منطقة مجال الخدمة على قدم المساواة ، و لا فرق بين قدامى وجُدد إلا بسداد الالتزامات من عدمه.
و تفضلوا بقبول فائق الشكر و التقدير
محي الدين الرهيد نائب رئيس الجالية السودانية بكاردف وجنوب ويلز
الرسائل والمقالات و الآراء المنشورة في المنتدى بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل بالضرورة الرأي الرسمي لصاحب الموقع أو سودانيز اون لاين بل تمثل وجهة نظر كاتبها
لا يمكنك نقل أو اقتباس اى مواد أعلامية من هذا الموقع الا بعد الحصول على اذن من الادارة
بيانات سودانيزاونلاين
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست