|
|
 Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية (Re: Dr. Faisal Mohamed)
|
***23***
إن التخفيف من الأسلوب الرسمي يمكن أن يساعد على تسهيل الاجتماع. بل ويمكن أن يزيد من رصيدك لتتميز بأسلوب رئاسي فعال.
إن المفتاح الأول للنجاح هو عدم التحيز. بحيث يستطيع الاحتفاظ بالنظام خلال الاجتماع، وأن يرأسه بدون حجب باقي الأعضاء، هذا بالإضافة إلى ضرورة أن يكون الرئيس محايداً وعادلاً، وأن يضع العواطف جانباً. هناك نوعان من الرؤساء: الأول من النوع الذي يشجع العمل الجماعي، والثاني هو النوع الذي يسعى للسيطرة فقط. بالطبع فإن العمل الجماعي أكثر فاعلية.
يمكن للرئيس بعد ذلك أن يشير إلى محتويات جدول الأعمال بعد تنظيم الاجتماع. ويميل بعض الرؤساء إلى المبالغة في المظاهر، في حين يفضل البعض الآخر توجيه بعض الكلمات البسيطة إلا أنها تظل عالقة في الأذهان. ويشيع أسلوب المبالغة في الترحيب بالضيوف من خلال مقدمات طويلة.
النقطة الهامة الثانية: هي إدارة جدول الأعمال. حيث أن المسؤول عن جدول الأعمال يعتبر بالتالي مسؤولاً عن الاجتماع. وأي اجتماع يتضمن عادة أربعة أنواع من بنود الاجتماعات، حيث يخصص ثلاثة أرباع وقت الاجتماع لدراسة الحلول التي حظيت بالموافقة الجماعية من خلال القليل من المناقشة، أو بدون مناقشة على الإطلاق، وبدون استجابة للأسئلة التي وجهها المديرون أو الأوصياء من قبل إلى الإدارة.
كما يخصص الربع الباقي من الوقت لاتخاذ القرارات التي تكون غالباً جماعية بشأن البنود الهامة من الجدول، مثل المكافآت، ونفقات رأس المال الضخمة،والخطط الاستراتيجية، أو السياسات العامة. إن أمور العلاقات العامة أو الاجتماعية لأعضاء مجلس الأوصياء، والتي تمس القضايا الحساسة،وذات مغزى اقتصادي إلى حد ما، قد تستغرق وقتاً طويلاً من جدول الأعمال، وذلك مثل فرض لائحة قانونية خاصة بتقاعد الأعضاء.
النقطة الثالثة: هي إدارة اجتماع مجلس الإدارة. هناك بعض رؤساء مجالس الإدارة الذين يولون الجوانب البرلمانية اهتماماً زائداً لدرجة تؤثر على اهتمامهم بمضمون الاجتماع ذاته. يمكن عادة تصنيف الحاضرين في اجتماعات مجلس الإدارة إلى فئتين هما: فئة لا تتحدث على الإطلاق، وأخرى لا تتوقف عن الحديث. ويفضل بالطبع وجود توازن بين الفئتين. أود هنا أن ألقي الضوء على دور رئيس مجلس الإدارة في المجالات التالية، إذ يجب عليه أن:
* يتأكد من صياغة القضايا وعرضها بحيث تتفق مع أسلوب الحكم وليس الإدارة، بالإضافة إلى أن تكون واضحة بالنسبة للجميع.
* القيام بعملية اتخاذ القرار وإدارتها فضلاً عن مجرد اتخاذ القرارات أو مناقشة الموضوعات المدرجة في جدول الأعمال (وهو جالس في مقعده).
* تحديد الوقت الخاص بالاجتماع حتى يمكن فصل الوسائل عن النتائج.
* توفير الأسلوب الذي يمكن من خلاله إلغاء جميع البدائل فيما عدا القليل منها ليقوم الأعضاء بدارستها، أو مناقشتها، أو اتخاذ القرار بشأنها.
* بلورة الموافقة الجماعية حول اختيارات الأعضاء الواضحة.
* توفير مصدر احتياطي يمكن استخدامه عندما يبدو من سياق الاجتماع ضرورة التعرض لفكرة جديدة.
|
|
 
|
|
|
|
|
| العنوان |
الكاتب |
Date |
 الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:19 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:22 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:25 PM |
 Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | AMNA BAGRAB | 10-23-07, 10:26 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:27 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:30 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:33 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:37 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:40 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:41 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:44 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:47 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:50 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:55 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:00 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:03 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:22 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:27 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:30 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:33 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:37 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:40 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:44 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:49 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:54 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-24-07, 00:03 AM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-24-07, 00:06 AM |
|
| |
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست