|
|
 Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية (Re: Dr. Faisal Mohamed)
|
***22***
ثالثاً: عقد الاجتماع
1. أن تكون مشاركاً فعالاً
أن تتمكن بصفتك رئيساً لمجلس الإدارة من قيادة الاجتماع بنجاح شيء، وأن تكون مستمعاً جيداً ومشاركاً وأن تمثل قوة إيجابية خلال المناقشات شيء آخر. هناك بعض المهارات الشخصية تكون مفيدة في وجود الإدارة التي تقود نحو المشاركة البناءة أسوق فيما يلي ست قواعد بسيطة:
القاعدة الأولى: اختر مكانك
حاول عند دخولك إلى قاعة الاجتماعات أن تفحص أسلوب إعداد المقاعد. ويفضل أن تجلس حيث يجلس " المعارضون" (إن استطعت معرفتهم)، أو أن تجعل موقع جلوسهم على أحد جانبيك حتى لا ينحصر تركيزك على المعارضين إن جلست في مواجهتهم. ويرى خبراء علم الاجتماع ميل أعضاء الفريق للاتصال الدائم بالأشخاص الجالسين أمامهم على الجهة المقابلة من الطاولة، وليس من الجالسين بجانبهم. (عند ترتيب المقاعد تذكر مائدة طعام تعدها لضيوفك بعناية). ولذلك ننصح بالجلوس مع المعارضين في مقابل المؤيدين وبذل الجهد في استمرار اقتناع المؤيدين.
هناك نقطة أخرى هي أن المشارك الذي يجلس على مسافة بعيدة من باقي المشاركين الجالسين حول الطاولة في حجرة مجلس الإدارة، يتولى في الغالب قيادة الاجتماع. ولذلك نلاحظ دائماً رؤساء مجلس الإدارة وقد أعدوا لأنفسهم موقعاً في نهاية الطاولة. وقد أجريت دراسات حول مجموعة من المحلفين تضم 12 شخصاً يجلسون على شكل مستطيل، وقد لوحظ زيادة مشاركة الأعضاء الجالسين في نهاية الطاولة، بل والاعتقاد بأن لديهم تأثيراً أقوى على قرار المحلفين.
القاعدة الثانية: قم بواجبك المنزلي
إذا أردت أن تكون مشاركاً فعالاً في أحد الاجتماعات، فحاول الحصول على معلومات أكثر مما يمكن أن تحتاج إليه. واستخدم المعلومات الزائدة فقط عند الضرورة.
القاعدة الثالثة: أدل بتعليقاتك في الوقت المناسب
ويعني هذا تشجيع الاستجابة في الوقت المناسب. ويكون ذلك بالموافقة على وجهة نظر المتحدث السابق، ثم طرح وجهة نظرك، فمثلاً يمكن أن تقول " أصابت جين عندما اقترحت" حيث إنك من خلال الإطراء العلني تكسب حلفاء لك. يرجع ذلك إلى أنك قد أصغيت إلى وجهة نظرهم، وفي المقابل سيكونون على استعداد للإصغاء لك.
القاعدة الرابعة: قم بتدوين ملاحظاتك
يجب كتابة الملاحظات خلال الاجتماع لكن بدون أن تقحم نفسك، حتى لا يظن الآخرون بأنك تكتب عنهم ما يقولون بدون إذن. تساعد الملاحظات الخاصة على تذكر الآراء والأشخاص الذين أدلوا بها، كما يمكن أن تساعد على توضيح وثائق الاجتماع. كما تساعد الملاحظات أيضاً على تجنب إعادة مناقشة أو إثارة نفس النقاط التي أثيرت في الاجتماعات السابقة. يمكن من خلال الملاحظات الجيدة تلخيص الحقائق والاستشهاد بوجهات النظر الأخرى، وبالتالي السيطرة على المناقشات بكفاءة أكثر، نظراً لأنك محيط إحاطة تامة بما يجري في هذا الاجتماع، كما يمكن أن توضح ما تم خلال الاجتماع السابق.
القاعدة الخامسة: راقب وقم بدورك
يجب أن تكون نشيطاً ولكن في حدود الطبيعة، وبدون مبالغة، بالإضافة إلى ضرورة الانتباه إلى الآخرين، ومعاملتهم معاملة حسنة، حيث يجب أن يوضح سلوكك بأنك منتبه لحديث الآخرين حتى وإن اختلفت معهم. كما يجب أن يكون مظهرك ملائماً بحيث يوحي باحترامك الآخرين، ومدى نشاطك، وفعاليتك، وريادتك للأماكن المختلفة.
القاعدة السادسة: تظاهر بعدم الانتباه لجاذبيتك
يقول أوليفر هيرفورد: " يسمى عدم الانتباه للجاذبية الشخصية التواضع ". وذلك بالاحتفاظ بمشاعرك التي ستظهر حتماً للآخرين خلال اجتماع مجلس الإدارة، كما يجب ألا يؤثر على سلوكك أي تعليق سلبي يصلك من المجموعة. حافظ على الموازنة بين التكبر وإذلال الذات بإظهار التواضع والكرم نحو الحاضرين من أعضاء مجلس الإدارة.
يمكن أن تساعد الدعابة التي تنطوي على إنكار الذات – عند استخدامها في الوقت المناسب والموضع المناسب على إقامة صلة قوية بينك وبين الزملاء.
ظهر جريجوري هينس في إحدى الحلقات التليفزيونية ليتنافس مع بعض الفنانين الآخرين المتميزين. عبر المشاهدون عن إعجابهم الشديد بجزء من الرقصة التي قام بأدائها بالتصفيق الحاد، فعلق على ذلك قائلاً: احتفظوا بالتصفيق للنهاية، حيث إن مستواي دائماً يهبط عند أداء الجزء الأخير. وكانت النتيجة أن استجاب الجمهور لذلك بالضحك والتصفيق أشد من المرة الأولى.
2. أن تكون رئيساً فعالاً
توفر قواعد النظام الخاصة "بروبرت" التوجيه لاجتماعات مجلس الإدارة. وأوضحت النتائج التي وصل إليها خبراء علم الاجتماع بأن اتباع تلك القواعد الصارمة يمكن أن يعوق المشاركة الفعالة، سواء على الجانب الفردي أو الجماعي. وبالرغم من صحة ما ذكر سابقاً، إلا أنه لم يوجد بوجه عام أسلوب فعّال بديل، يمكن أن يساعد على دفع المجموعة أن تقوم بعملها بصورة أكثر. إن لكل مجلس من مجالس الإدارة مفاهيم وثقافة مختلفة (بعضها رسمي والآخر غير رسمي). لذا يجب على الأعضاء معرفة وتقبل الأسلوب الذي تتبعه المنظمة في اتخاذ القرارات. وعلى أي الأحوال، فقد لجأ رؤساء كثيرون إلى قواعد روبرت لمساعدتهم في اختراق طريق مسدود، أو حل خلاف يتعلق بالإجراءات.
|
|
 
|
|
|
|
|
| العنوان |
الكاتب |
Date |
 الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:19 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:22 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:25 PM |
 Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | AMNA BAGRAB | 10-23-07, 10:26 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:27 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:30 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:33 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:37 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:40 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:41 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:44 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:47 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:50 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:55 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:00 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:03 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:22 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:27 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:30 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:33 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:37 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:40 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:44 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:49 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:54 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-24-07, 00:03 AM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-24-07, 00:06 AM |
|
| |
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست