|
|
 Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية (Re: Dr. Faisal Mohamed)
|
***15***
يجب أن يدور جدول الأعمال عامة حول الفكرة الرئيسية للاجتماع بدلاً من مناقشة المسائل الروتينية الإدارية. ونقدم فيما يلي مثالاً تقليدياً لجدول الأعمال الخاص بمجلس إدارة الكلية، وقد وضع البرنامج الخاص به بعناية مع توضيح الوقت المخصص لكل من المناقشات أو العروض (يتم الالتزام بالوقت الموضح):
1. يقوم رئيس مجلس الإدارة بالترحيب بالأعضاء موضحاً أهداف الاجتماع.... (5 دقائق)
2. تقديم الجدول الزمني المتفق عليه بخصوص تصديقات مجلس الإدارة الروتينية والموافقات المطلوبة طبقاً للائحة. تتطلب هذه الأعمال مناقشات قليلة، وفي بعض الأحيان تتم بدون مناقشة( مثلاً تاريخ الاجتماعات القادمة والموافقة على التعيينات التي قام بها المدير التنفيذي الذي خولت له السلطة لاتخاذ تلك الخطوات). يتضمن هذا الجدول الزمني أيضاً الاجتماع السابق والموافقات الروتينية الأخرى..... (5-10 دقائق)
3. تقارير لجنة مجلس الإدارة، حيث يجب أن يقدم رؤساء اللجان مقدماً ملخصاًحتى يمكن تخصيص الوقت بأكمله للأسئلة بدلاً من سرد الأحداث الخاصة باللجنة. (تجدر الإشارة إلى أن هذه النقطة من أكثر النقاط التي يصعب الموافقة عليها حيث إنها تخفض من الوقت الذي يمكن أن يستغله رؤساء اللجان المتطوعون، حيث إن بعضهم يتميز بحب الكلام والحماس الزائد)...(35 دقيقة)
4. تقرير المعلومات الذي يقدمه المدير التنفيذي ولا يتطلب اتخاذ أي إجراءات (باستثناء الأسئلة أو المقترحات)............(15 دقيقة)
استراحة ....(15 دقيقة)
5. الأعمال القديمة أو المستجدة، ويتضمن ذلك المقترحات التي يقدمهاالمدير التنفيذي أو العاملون الآخرون حتى يتخذ مجلس الإدارة قراراً بشأنها، سواء من حيث السياسة المتبعة، أو التمويل، أو المشروعات الرئيسية، أو الالتزامات.......(35-45 دقيقة)
وعندئذ يُنهى الاجتماع بسرعة بخطوتين إجرائيتين:
6. تقرير يقدمه رئيس مجلس الإدارة..... (5 دقائق)
7. انتهاء الاجتماع بتقديم رئيس مجلس الإدارة الشكر للأعضاء على الوقت والجهد الذي بذلوه وخصصوه لتحقيق أهداف مجلس الإدارة....(دقيقتان)
يجب أن يكون الوقت المخصص للاجتماع معقولاً، ويفضل أن يميل للقصر، حيث يعتبر الاجتماع طويلاً إذا امتد إلى ثلاث ساعات، وبالتالي فالوقت المثالي هو ساعتين على الأكثر. يرى خبراء ضرورة قطع الاجتماع كل 90 دقيقة على الأقل في جميع الحالات، بغض النظر عن مستوى الحماس أو الحديث في ذلك الوقت.
|
|
 
|
|
|
|
|
| العنوان |
الكاتب |
Date |
 الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:19 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:22 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:25 PM |
 Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | AMNA BAGRAB | 10-23-07, 10:26 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:27 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:30 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:33 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:37 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:40 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:41 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:44 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:47 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:50 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 10:55 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:00 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:03 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:22 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:27 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:30 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:33 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:37 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:40 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:44 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:49 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-23-07, 11:54 PM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-24-07, 00:03 AM |
| Re: الارتقاء بمستوى اجتماعات مجلس الإدارة المنظمات غير الربحية | Dr. Faisal Mohamed | 10-24-07, 00:06 AM |
|
| |
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست