من تجاربي العملية أنا مالي ومال المخزون 2 كما ذكرت واحدة من أجمل الفترات العملية في حياتي هي إبان فترتي في شركة نظم المعلومات أولا لأن الكمبيوتر نشاط حديث وعلم جامح كاد أو غزى فعلا كافة الأنشطة البشرية .. ولأن التجربة اتاحت لي فرصة الاحتكاك بكثير من البشر بمختلف الجنسيات والتعرف على كثير من الأنشطة الاقتصادية كالتصنيع والمقاولات وحتى القطاعات الخدمية مثل تأجير السيارات والفنادق والصيانة وغيرها .. كان عملا ممتعا رغم الأرهاق لأنه مرات أكون قطعت أكثر من مائة وعشرين كليومتر في اليوم الواحد داخل الرياض وضواحيها وبعض مرات سفر داخل مدن المملكة المختلفة .كما أنه مع بداية الألفية كان يوجد تيار كلاسيكي قوي رافضا خوض تجربة الكمبيوتر والتخلي عن نظام المحاسبة القديم كانوا ينظرون لي كالعدو . وكذلك أعانني أكثر الرغبة وحب المعرفة بالمجال . ومع نفسي في مبنى الشركة جربت كافة الأقسام المتاحة في البرنامج وعملت لها تجارب وتوثقت من جودتها واتقانها .إذا أن البرنامج فضلا عن الأقسام التقليدية المعروفة في التجارة والمحاسبة من نوع المخزون والفواتير والقيود .. توجد فيه أقسام إضافية لمحاسبة التكاليف وهي مثلا مراكز التكلفة Cost Center وهذه مفيدة لشركات المقاولات إذ تتيح لهم فرز تكاليف كل مشروع على حدا ومقارنتة بالموازنة المسبقة للمشروع وهذا أثناء أدخال القيود مع الحفاظ على حساب التكلفة الشاملة لكل الشركة .. وكما فيه قسم أمر التشغيل Job Order .. وهو مفيد لشركات الصيانة سيارات وغيره إذ أنه يتيح لك فتح كرت للتكلفة منفصل لكل سيارة أو ماكينة مستلمة ويجمع لك ما صرفته عليها إضافة لحساب ساعات العمل للآلات والعاملين .أما واحد من أهم لأقسام هو قسم تكلفة الانتاج خاص بالمصانع .Production cost . وأذكر موقف طريف مر بي في أحد مصانع الطلاء (البوهية) .. هناك المحاسبين كانوا شباب معجبين بالتجربة والبرنامج ووجدت عندهم الرغبة لذلك بسهولة جدا اتقنوا البرنامج بعد التدريب وطبقوه فعلا. أصبحت المشكلة في قسم ضبط الجودة . وهم الذين يحددوا نوع وابتكار و تكلفة المنتج الجديد ويثبتوه بعد ذلك مع أي كمية تنتج لاحقا .. سألتهم عن طريقتهم التي يحسبوا التكلفة وجدتها طريقة تقريبية لا تعطي كلفة واقعية .. أنما يحسبوا كميات كبيرة ولا يعرفوا تكلفة ساعات العمل للمكائن والعمال .. المهم التكلفة عشوائية .. وهذا فيه مغامرة كبيرة في سوق المنافسة فيه عالية جدا .إذا لم تستطع أن تضبط تكلفتك الحقيقية لا تستطيع أن تضبط سعر البيع بالتالي أما سعرك أصبح أعلى من السوق وخرجت من المنافسة .أو أصبح أقل من التكلفة الحقيقية وخسرت ( في الحالتين أنت ضايع ) . قابلت صاحب المصنع وهو مديره في ذات الوقت شرحت له وجهة نظري في أنه طالما أنهم اشتروا البرنامج كاملا لا بد أن يطبقوا قسم التصنيع فيه حتى يضبطوا تكلفتهم ويستطيعوا أن ينافسوا في السوق دون خسائر متوقعة. إقتنع تماما بوجهة نظري .صاحب المصنع كان رجل متواضع وحبوب جدا يعامل العاملين كأنهم ابنائه بل تحس به يدللهم وبدليل بعضهم شغال معه عشرات السنين . طلب مني أن أذهب لقسم الجودة وأدربهم على نظام حساب التكلفة بالبرنامج . ذهبت برفقة رئيس الحسابات وهو شاب كان معحب بالبرنامج جدا ومتحمس له .. أول ما دخلت عند ناس الجودة هؤلاء وجدتهم اثنين واحد هندي والثاني ( سوداني ) رجال كبار في السن فوق الخمسين .. جالسين على نفس المكتب لهم أكثر من خمسة عشر عاما ربما أكثر .. أول ما طليت عليهم سلمت ردوا بمساخة .. يبدو أن سمعتي سبقتني لهم . قابلوني بعيون محمرة وصرة وجه ( الله لا وراك لها ) .. بالذات السوداني . أول شئ تركوني وبدأوا يسألوا في المحاسب (أنتو يا هشام عايزين تعملوا شنو ؟) أنا أقول لهم البرنامج فيه نظام يحسب كلفة جالون البوهية بصورة دقيقة . - ما نحن لينا عشرين سنة قعد نحسبها بصورة دقيقة حصل شنو يعني ؟ . هجوم مباشر من عمنا أسمه ( يحي ) على ما أذكر . - يا عمنا المصنع اشترى البرنامج وفيه خاصية عايزين يطبقوها ويستفيدوا منها . - ما يطبقوه في أي مكان تاني الحسابات والمبيعات والمشتريات نحن دخلنا شنو في الموضوع ؟. قلت له - كيف أنتو أهم قسم في المصنع أنتو ربح وخسارة المصنع يتوقف على شغلكم . - طيب هسع حصل شنو في شغلنا .؟ قلت على رأي المصريين ( أشتغل لهم في الأزرق بعد كدا ) - شوف هنا ياعم يحي زمان من قبل عشرين سنة ما اتعرضتوا لخسارة لأنه ما كان عندكم منافسين .. أي سعر تبيعوا به تلاقوا زبائن .. لكن الآن المصانع كثرت والمنافسة شديدة لازم تضبط التكلفة عشان تعرف تخت سعر بيع دقيق تنافس اسعار السوق وفي نفس القوت ما تخسر . سكتوا ..الهندي رغم أنه يعرف عربي لكن كان داعما لثورة عم يحي دون تعليق . الاثنان كانا يعتقدان أن دورهما أنتهى وهذا البرنامج حضر ليحل محلهما .. المنطق الأخير لم يستطيعوا أن يدحضوه وأن الزمن اختلف فعلا لكن اعتقدوا أن استسلامهم يعني تعلمهم لشئ جديد وهما غير واثقين من قدرتهما أو على قابليتهما لتعلم شئ جديد .وأعتقد هذا هو مصدر خوفهما من خوض التجربة الجديدة وخاصة بعد ما تدخل رئيس الحسابات هشام سوداني أضيا وقال لهم (أبو سلطان أي صاحب المصنع ) قال شئ دفعنا ثمنه لازم نستفيد منه ونطبقه . اصبحا مستسلمين وبدأت الشرح لهما .بعد ما سجلت نوع الخامات والتي يشتروها بالطن وأنواع المنتجات الأخرى وعبواتها وكلفتها .وساعات العمل للمكائن وللعمال . المنتج الخام قبل التعبئة ثم اضافة تكاليف العبوات ثم المتتج النهائي ثم تكلفة الجالون أي العبوة التي تباع في السوق . فعلا العملية معقدة والخطوات كثيرة لكنها مهمة ولا بد منها إذا أراد اي مصنع أن يتجنب الخسائر . في تكاليف التصنيع بالطبع توجد مراحل .. كل مرحلة يتحول المنتج لخامة تضاف لها خامات أخرى ليصبح منتج آخر حتى المرحلة الأخيرة .. وكل مرحلة لها مخزون أفتراضي وكذلك عملي ممكن يكون صهريج أو حاوية او حتى غرفة .. بحيث تجمع فيه المنتج بتكلفته قبل أن تضاف له مرحلة أو تكلفة جديدة.. لكن الطريف أول ما جبت سيرة مخزون المرحلة الأولى نط عم يحي وقال ( مخزون ؟ نحن مالنا ومال المخزون نحن مسؤولين من المخزون؟ . دا كلام ما ينفع .. يا عم يحي هذا مخزون افتراضي عشات تجمع فيه التكلفة ..انا ما عندي علاقة بأي مخزون .. قدر ما حاولت اشرح له أنه غير مسؤول من حراسة هذا المخزون .خطف الكلمة وجرى دخل عند صاحب المصنع .. كما ذكرت هو رجل طيبان جدا .. ناداني صاحب المصنع (أيش اللصار يا أبو محمد ) شرحت له نفس الكلام أعلاه أول ما جبت سيرة المخزون مرة ثانية نط عم يحي مرة ثاني ( عايزين بعد العمر دا كله تحرسونا المخزون ؟ أنا ما عندي أي علاقة بالمخزون .. ( خلاص رح يا عم يحي ) قالها صاحب المصنع وهو يضحك يا ابو محمد خلاص سيبهم . قلت له أخاف هذا الامر يسبب لكم خسائر في المستقبل يا ابو سلطان.. لا لا لا انشاء الله مافي خسائر ,المهم انت دربت الحسابات والمبيعات. . قلت له تمام خلاص كثر خيرك ما قصرت . مشيت وسبت عم يحي وصحبه في عكهم الأزلي . 😡😡😡😅😅
الرسائل والمقالات و الآراء المنشورة في المنتدى بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل بالضرورة الرأي الرسمي لصاحب الموقع أو سودانيز اون لاين بل تمثل وجهة نظر كاتبها
لا يمكنك نقل أو اقتباس اى مواد أعلامية من هذا الموقع الا بعد الحصول على اذن من الادارة
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست