|
|
 الوفود الرسمية الي الخارج ( بمناسبة صنقرة وفدنا الرسمي تحت المنصة في ريوديجانيربقلم صلاح حمزة
|
04:09 PM August, 11 2016 سودانيز اون لاين
صلاح حمزة-Sudan
مكتبتى
رابط مختصر
لا بد للدولة الاهتمام بامر الوفود الرسمية للخارج وتدريب المسئولين والموظفين بالداخل ليتناسب اداءهم مع هذه الفترة والتى تزايدت فيها حركة زيارات ضيوفنا من سياح ورسميين وشعبيين ورجال اعمال ومنظمات من الخارج وكذلك ازدياد حركة وفودنا المتجهة الى الخارج .
الحركات المتزايدة للوفود تحتاج الى بعض الاهتمام حتى تنساب مهمتها بالصورة المطلوبة , ونقصد هنا الوفود الرسمية الحكومية والشعبية والحزبية التى تذهب للخارج للمشاركة فى مؤتمرات وسمنارات وورش عمل واحتفالات ومناسبات و انشطة ثقافية او سياسية او اقتصادية او رياضية او اجتماعية او دينية او علمية وذلك بدعوات من حكومات اودول اوشعوب اواحزاب . اتطرق هنا لبعض النقاط المهمة والتى من خلالها يمكن تقييم الوضع الحالى للوفود وذلك للتعرف على جوانب القصور لتداركه , كما نقدم بعض المقترحات والتوصيات لتقويم حركة وفودنا التى تمثل السودان فى المجتمعات الدولية .
يجب على اعضاء وفودنا المختلفة سواء كانت رسمية او شعبية اولاً معرفة الغرض من السفر او ماذا يفعل الشخص الذى سيسافر فى وفد رسمى او شعبى لكى يكمل مهمته بالصورة المطلوبة وعلى اعضاء الوفود ان يكونوا ملمين بفنون التفاوض والنقاش والحوار وكيفية عكس حال الدولة لدى الآخرين وكيفية الاستفادة القصوى من هذا السفر وجلب المنفعة للدولة.
معرفة و استعمال الحاسوب والوسائط التقنية صار من اهم الامور فى هذا العصر , من هنا ينبغى على الدولة ان تلزم المسئول الذى سيسافر فى وفد لمهمة رسمية خارج السودان بالالمام بكيفية استخدام الحاسوب مع الزامه بحمل جهاز حاسوب يحتوى على الاقل على معلومات اولية واساسية عن السودان وبعض الصور واذا امكن حمل اجهزة ومعدات عرض مثل الكاميرات الرقمية و الماسحات الضوئية واجهزة العرض . فعدم الالمام بهذه الاشياء يجعل الوفود التى تسافر للمشاركة فى سمنارات وندوات وورش عمل عن السودان لا تستطيع ان تقدم شيئاً بخلاف الاستماع للطرف الآخر واذا سالهم الطرف الاخر عن اى معلومة عن السودان لايستطيعون اعطاء الاجابة الصحيحة الكافية والمفيدة وتكون اجاباتهم تقريبية وليست مكتملة او لايستطيعون توصيل المعلومة بطريقة صحيحة ان كانت لديهم هذه المعلومة و ذلك لعدم امتلاكهم للوسائل اللازمة او عدم معرفتهم بها . استعمال وسائل الاتصالات الحديثة صار واجباً لكل شخص يريد التعامل مع العالم والا سيكون معزولاً ولا يستطيع المشاركة واقل هذه الوسائل واهمها واسهلها اليوم هو استعمال البريد الالكترونى E.mail اذ اصبح لا يعقل و لايصدق ان هناك شخصاً فى العالم لا يمتلك بريداً الكترونياً ناهيك من ان يكون ممثلاً لدولة تريد ان تقيم علاقات تجارية او اقتصادية او سياسية او علمية مع جهات او دول او منظمات عالمية , فالبريد الالكترونى اضافة الى كونه قليل التكاليف فهو سهل الاستعمال و متوفر فى كل الاماكن والاوقات وواسع الانتشار فى كل قطاعات المجتمعات الدولية.
الهندام و النظافة والمظهر العام والسلوك والنظام للوفود الرسمية يجب مراعاته باهمية بالغة , فالانطباع الاول للشخص المضيف فى كثير من بلدان العالم له اثر كبير على سير المفاوضات والنتائج النهائية , فلا يعقل ان تسافر الوفود لتتفاوض فى ملايين الدولارات و اعضاءها لايهتمون بهذه الامور , كما يجب على وفودنا مراعاة السلوك الحميد وترك العادات القبيحة مثل تناول التمباك و التسكع و الجلوس في غير المكان المخصص للجلوس وعدم الاهتمام بالزمن والحضور للاجتماعات واللقاءات بعد الزمن المحدد كما يجب ترك السلوكيات الصغيرة الاخرى كالبصق المتكرر وادخال الاصبع فى الانف او الاذن وخلافه اثناء الاجتماعات او اللقاءات التى يتم عرضها احياناً للمشاهدين على الهواء و فى النشرات فى التلفزيونات .
لابد لوفودنا المغادرة للخارج معرفة البلد الذى يودون الذهاب اليه فى مهام رسمية من اجراءات السفر والحجز و الالمام بالمعلومات الاولية والاساسية عن البلد والتى تشمل معرفة الطقس والعادات والتقاليد والسكان والاكل والشرب ونظام الحكم وشروط الدخول واشير هنا الى دولة ماليزيا على سبيل المثال من شروط الدخول اليها الحصول على بطاقة التطعيم الدولية " البطاقة الصفراء" والتى من غيرها لا يمكن للشخص الدخول وسيتم حجزه فى " كرنتينة " بالمطار لمدة اسبوع فى حال عدم امتلاكه لها , حتى اذا سافر احد المسئولين لحضور مؤتمر متخصص يمكن ان يعول عليه السودان كثيراً عند وصوله المطار اذا لم يبرز الكرت الاصفر سينبه بانه سيحجز لمدة اسبوع فى المطار وقد تكون مدة المؤتمر ثلاثة ايام فيضطر الشخص عندها العودة للوطن وبنفس الطائرة مما يكلف السودان قيمة التذاكر وغياب لمدة ثلاثة ايام عن العمل وضياع فرصة مشاركة السودان والاستفادة من المؤتمر. يجب ان تتأكد الوفود الرسمية التى تسافر الى بلاد بعيدة للمشاركة فى نشاطات رسمية من امر تاشيرة الدخول للبلد المعنى كمن يريد السفر مثلاً الى استراليا لحضور بعض المناشط حتى لا يضطر المكوث
ماليزيا يومين او ثلاثة فى انتظار حل مشكلة تاشيرة استراليا,كما يجب عند السفر التأكد من امر الحجز مقدماً للعودة من البلد المسافر اليه حتى لايدخل الشخص فى مضايقات ربما تجعله يمكث اكثر من شهر نسبة لعدم اجرائه للحجز من السودان مقدماً . يجب على الوفود التأكد التام من زمن المنشط و تاريخه ومدته حتى لايسافر الشخص ويجد المؤتمر او المنشط قد انتهى اجله وهنا نشير الى اهمية ادخال بعثاتنا بالخارج فى الصورة قبل وقت كاف لتسهيل حركة الوفود وتنظيم اعمالهم ومساعدتهم . من الامور المهمة التى ينبغى الاهتمام بها بالنسبة لسفر الوفود للخارج امر تامين مقابلة الصرف للتثريات والمصروفات فعلى الوفود ان تاخذ معها المال المناسب والكافى للصرف على الاشياء المهمة ووضع احتياطى لعدم الدخول فى مضايقات فى الفنادق والتاخير من السفر وخلافه وكذلك الاهتمام بامر الهدايا والحوافز و الاكراميات للسائقين والعمال فى الفنادق والمرافقين وكذلك المسئولين وهذا الامر له اثره البالغ فى تسهيل مهمة هذه الوفود . فى الختام نقترح على القائمين على الامر فيما يختص بالوفود الرسمية انشاء جهاز يعنى بتدريب الموفودين فى مهام رسمية وشعبية , يقوم الجهاز بعقد الندوات وورش العمل والسمنارات واصدار النشرات للوفود الرسمية قبل السفر على ان لا يستثنى من ذلك كبار المسئولين ويجب ان تشمل هذه الندوات التمكين من اللغات و التنوير بالمعلومات الاساسية عن البلدان ومعرفة عاداتهم وتقاليدهم و كذلك الزام الموفودين بكيفية الاهتمام بالمظهر العام والهندام والاتيكيت وكذلك مراعاة الحالة الصحية لاعضاء الوفود الرسمية واختيار احدهم ليكون اميراً عنهم اذا كانوا جماعة , كذلك الاهتمام بمعرفة ضوابط الهجرة والسفر للبلدان المسافر اليها والتنسيق مع بعثاتنا بالخارج والعمل على تامين حمل مبالغ كافية لمقابلة الطوارئ على ان تضم هذه الدورات مسئولى العلاقات العامة بالمؤسسات والمصالح المختلفة .
صباح حمزة / باحث
أبرز عناوين سودانيز اون لاين صباح اليوم الموافق 11 أغسطس 2016
اخبار و بيانات
- رئيس وفد التفاوض يلتقي مبعوث الأمم المتحدة للسودان وجنوب السودان
- المكتب القيادي لمؤتمر البجا يطالب بالاطاحة بالنظام الجائر
- وفد الحكومة السودانية يهاجم ياسر عرمان قبيل بدء المفاوضات المباشرة
- الحزب الليبرالي:تصريح صحفي عن احداث حي التكامل وعمليات الازالة القسرية والعشوائية
- صديق يوسف يكشف تفاصيل عزل الشفيع خضر مبارك الفاضل : مساعدو الصادق مجرد كومبارس
- المؤتمر السنوي للمنظمة السودانية الأمريكية (سابا)
- الشرطة السودانية تضرب صحفية سودانية وتهددها بالقتل
- بيان من الحزب الليبرالي حول توقيع بعض الاطراف على خارطة الطريق
اراء و مقالات
15 نوفمبر 65 يومٌ له ما بعدهُ في أعقاب حل الحزب الشيوعي السوداني بقلم بابكر فيصل بابكرعلى طريق أحمد سعد عُمر، وأمين حسن عُمر..! بقلم عبد الله الشيخهذا الحوار.. ليس شاملاً" بقلم نور الدين عثمانالاستاذ/ كمال الجزولي :الرجل الذى يضئ.. بقلم حيدراحمدخيرالله7+7 بقلم فيصل محمد صالحعقدة..(في الليلة ديك).!! بقلم عثمان ميرغنيمالكم كيف تحكمون..! بقلم عبد الباقى الظافرما عندك خراب.. تعال نديك بقلم أسحاق احمد فضل اللهلا (خلود) !!! بقلم صلاح الدين عووضةوسخ القصر.. وقصتي مع مناوي بقلم الطيب مصطفىياسر عرمان يسلم جبال النوبة للقبائل العربية والفلاتة بقلم محمود جوداترسالة من ميسي النجم العالمي إلى الرئيس السوداني عمر البشير بقلم محمد جمال الدينالمعارضة المشتتة (وقعت)فى فخ خريطة الحريق!! بقلم عبد الغفار المهدىاذا سألك المتخاذلون المشوشون قل أين مواقعكم الآن… بقلم محمد عبدالله ابراهيمعفوا يا سلطان سليمان كيد عبير أبو شيبه أخطر من كيد الشيطان ! بقلم عبير سويكتسوانح .. وبوارح في انتصارات حلب .. بقلم موفق السباعيإلا بغيتي الحقيقة، أجدو فيه الثقة بقلم عبدالحق الريكي
المنبر العام
الطبيب المزيف معاوية يوسف يمارس مهنة الطب لمدة 4 سنوات بمستشفى عطبرة النوير ينتفضون: قوات مشار تجتاح ياي ومعارك عنيفة في الناصر والرنكعلل: المواضيع الهايفة تجد حظها من النقاش اكثر من غيرهاالجبهة الثورية وشركائها في قارِعة الطريق !!الخوض في بحر الظلماتبلاءٌ وإنجلى..............................................هام وعاجل للاخ بكري ابوبكر الاستاذ تاج السر محمد حامد لا يستطيع الدخول للمنبر العام أرجو المساعدةمبروك للشاعرة روضة الحاج تنبلة السلطان :75مليون دولار ذهبا للزواج (من اين لك هذا ) قائمة اسماء حركات حوار المسخرةالهِندي يرُش طراجي ؤ يمسحبها الوآطة، وآصفاً إياها بغُثاء السيل الكندي رغم تتويج الرئيس لها ...شايفها بقت واعية ومتوازنة الامن ينزل فيديو قديم ليبيض وجه البشير عودة ماركس: هديّة من محمّد حسبو لرجرجة أونلاينياريت البوست ده يساعد المحتاجين لي حوائج من الصين نفاج وعى جديد ... الحزب الاشتراكي الديمقراطي ( حزب تحت التأسيس ) الحزب الشيوعى وطـــــــــلاق طه سليمان !!!!!!صورة معبرة من الأولمبياد: شرق/غرب-ليبرالية/محافظة-علمانية/دين..إلخ.!تراجع مؤثر متوقع في اسعار صرف العملات الاجنبية ....العصيان المدني الناعم فى ذمة الله الشاب البجاوى عيسى محمد هيكل بناشفل تنسى الهندى عز الدين ووفد المنافىمن أجمل وأعمق ما قرأت.. لقاء مع جلبير الأشقر.. الصفات العشر للدول غير المحترمة
Latest News
European Union welcomes the signing of the roadmap in a joint statement with the TroikaSecond spike in Darfur airfares this yearAfrican Mechanism Holds Consultations with Parties Prior to Commencement of NegotiationsThree farmers killed, repeated nightly shootings in SudanNational Congress Party Welcomes Signing of Roadmap by Sudan Call Forces
|
|
 
|
|
|
|
صلاح حمزة
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست