|
|
 وظيفة شاغرة بإدارة الميزانية بوزارة المالية دولة الإمارات العربية المتحدة - وظيفة هامة -
|
بيانات الوظيفة:
المسمى الوظيفي: محلل ميزانيات – وزارات
وحدة العمل (القطاع) : الموارد والميزانية
الإدارة: الميزانية
القسم : ميزانية الوزارات
التصنيف الوظيفي: تخصصية فنية
الابعاد: -الجهات الحكومية وشبه الحكومية – الجهات التدقيقية والرقابية – الوزارات.
المسئوليات الوظيفة الرئيسية:
تختص الوظيفة بالمشاركة في إعداد الميزانية العامة للاتحاد وإصدار قانون ربط الميزانية السنوي ومتابعة تنفيذ الميزانية و المشاركة في إعداد التقارير المالية الدورية لكافة الوزارات و المشاركة في توجيه الإدارات المالية في الوزارات لكل ما له علاقة بشرح وحسن تطبيق القوانين والقرارات المنظمة لقواعد إعداد الميزانيات العامة ومتابعة تنفيذها والمشاركة في مناقشة الجهات الرقابية حول ما تسفر عنه تقاريرها من حيث توضيح المبررات والنواحي الفنية المتعلقة بالميزانيات والاتفاق معها على صيغة مشتركة لإجراء التعديلات اللازمة..
مستوى القدرات التنافسية الجوهرية
شرط أساسي: إتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة وقراءة.
المؤهلات درجة البكالوريوس او ما يعادلها في المحاسبة من جامعة معترف بها او أي تخصص ذو علاقة بطبيعة العمل.
التحصيل المعرفي :
معرفة بكافة التشريعات والقوانين والأنظمة المالية ذات العلاقة، معرفة كافية بمختلف نظم الرقابة والتدقيق المالي، إعداد الميزانيات، المنهجيات والمعايير المحاسبية المتعارف عليها، إعداد وكتابة التقارير المالية ذات العلاقة بالميزانيات.
الخبرة:
خبرة من 2 الى 4 سنوات بنفس مجال العمل في مؤسسة كبرى .
التفكير الإبداعي، إدارة الوقت، الخبرة والثقة والمصداقية المهنية، التوجه نحو الانجازات، إدارة المعلومات، بناء العلاقات مع المتعاملين، التفكير التحليلي، العمل بروح الفريق، السرعة والدقة، التفكير من خلال أنظمة العمل، ادارة المشاريع، الوعي المؤسسي ، حل المشكلات واتخاذ القرارات الفنية، ضبط التكاليف.
الكفاءات المؤسسية :
• المشاركة في إعداد ميزانيات الاتحاد المتعلقة بالوزارات والتوقعات الحسابية المستقبلية، ومراقبة التنفيذ، وتقييم أداء الميزانية، واقتراح التعديلات اللازمة خلال التنفيذ لتلبية احتياجات تلك الوزارات.
• تفعيل نظام تقييم الأداء من خلال أداء المهام والمسؤوليات والأهداف الموكلة، وتحديد الاحتياجات التدريبية من خلال البنود الخاصة في تقييم الأداء وتوضيح التغيرات في المسؤوليات الوظيفية لإدراجها في الوصف الوظيفي عند تحديثة الدوري.
• التأكد من الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف اليومية للعمل وحسب الأوقات التي تم تحديدها من قبل الوزارة.
• التأكد من تسليم الأهداف القياسية للمسؤول المباشر حسب الوقت المحدد.
مسؤوليات الميزانية :
• المشاركة في إعداد الميزانية العامة للاتحاد وإصدار قانون ربط الميزانية السنوي ومتابعة تنفيذ الميزانية وإعداد التقارير المالية الدورية لكافة الوزارات الاتحادية.
• المساهمة في إعداد التعاميم المتعلقة بميزانيات الوزارات والمساهمة في إعداد التعاميم الأخرى ذات الصلة بعمل القسم.
• توجيه الإدارات المالية في الوزارات المختلفة لكل ما له علاقة بشرح وحسن تطبيق القوانين والقرارات المنظمة لقواعد إعداد الميزانيات العامة ومتابعة تنفيذها.
• المشاركة في لجان إعداد تقديرات الميزانية وغيرها من اللجان التي تشكل للوزارات المختلفة والمشاركة في إعداد الإطار العام للميزانية بما يتفق مع التوجيهات العليا في هذا الشأن.
• المشاركة في مناقشة مشروعات الميزانيات لدى جهات الاختصاص ومتابعة إصدارها والتأكد من عدم وجود أي التباس او عدم فهم لمفردات إعداد تلك الميزانيات.
• المشاركة في دراسة تقارير الرقابة على تنفيذ ميزانيات الوزارات من خلال دراسة تقارير المتابعة ومخاطبتها كتابيا بشأن أي ملاحظات مالية قد تسفر عنها الدراسة.
• المشاركة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الوزراء ذات التأثير المباشر على ميزانيات الوزارات وما قد تحتاجه من توجيه بشأن تنفيذ تلك القرارات وتضمينها تعاميم وزارة المالية وإعداد مذكرات بشأنها ورفعها الى المجلس الموقر.
• المشاركة في بحث ودراسة الطلبات المالية التي ترد من الوزارات بخصوص تعزيز اعتماد ميزانياتها واتخاذ الإجراءات اللازمة بهذا الشأن.
• المشاركة في دراسة مشروعات قوانين إنشاء و/او دمج و/او فصل الوزارات المختلفة وإبداء الرأي المتخصص حول الميزانيات المتعلقة بهذا الشأن.
• المشاركة في دراسة المشكلات المحاسبية والفنية لدى الوزارات واقتراح الحلول المناسبة لها.
• المشاركة في إعداد الدراسات والأبحاث والإحصاءات وإعداد ونشر المجلد الإحصائي السنوي للميزانية العامة للاتحاد والاشتراك في اللجان وفرق العمل اللازمة لتطوير العمل في القسم.
• المشاركة في إعداد تقارير الأداء النصف سنوية للوزارات وتقييم وتحديث مؤشرات قياس الأداء للبرامج الرئيسية والفرعية لتلك الوزارات.
• المشاركة في مناقشة الجهات الرقابية حول ما تسفر عنه تقاريرها من حيث توضيح المبررات والنواحي الفنية المتعلقة بالميزانيات والاتفاق معها على صيغة مشتركة لإجراء التعديلات اللازمة.
• أداء أي مسؤوليات أخرى تتعلق بهذه الوظيفة.
التدريب والتطوير:
• تدريب الموظفين الجدد على اجراءات العمل والتعامل معهم بكل لياقة اثناء التدريب.
• اعطاء متطلبات التدريب الخاصة بالموظفين من خلال نماذج تقييم الأداء والتوصية بالبرامج التدريبية اللازمة.
• اعطاء متطلبات التدريب الخاصة بالموظفين من خلال نماذج تحديد الاحتياجات التدريبية والمتعلقة بخطة التدريب للوزارة.
• الحرص على نقل المعلومة وتبادل الخبرات التدريبية مع الزملاء.
• اعداد تقرير مفصل عند انتهاء اي دورة تدريبية حول جوانب الاستفادة وسير الدورة وتسليمة الى الموارد البشرية.
• الالتزام بحضور جميع المحاضرات التدريبية التي يتم تكليفه بها وتقديم تقرير مفصل مبينا ً الاسباب عند التغيب وعرضه على الموارد البشرية.
• الالتزام بتسليم نسخة من المادة التدريبية عند انتهاء الدورة التدريبية الى الموارد البشرية.
• الالتزام باعطاء المعلومات من خلال النماذج الخاصة بقياس الأثر التدريبي وتقييم المراكز التدريبية وتكاليف التدريب.
إدارة المعلومات والاتصال :
• اعداد التقارير المتعلقة في مجال العمل ورفعها الى المسؤول المباشر، وإعداد التوصيات لتحسين وتطوير السياسات والتطبيقات المتعلقة بنشاط العمل.
• الالتزام بسياسات أمن المعلومات المطبقة من قبل الوزارة وذلك بالمحافظة على سرية الوثائق وكذلك المعلومات المخزنة في النظام الالكتروني.
• إستخدام نظام المعلومات الالكترونية والتأكد من اجراء الاتصالات الخارجية والداخلية عبر النظام الالكتروني بما يتلاءم مع سياسات الوزارة.
• الإبلاغ عن جميع القواعد والضوابط والتعاميم الحكومية ذات العلاقة بعمل الوزارة للجهات المختصة.
• تبويب وتصنيف وحفظ السجلات والتقارير المتعلقة بطبيعة نشاط العمل.
معايير الجودة والتميز
• توفير خدمة فعالة للتعامل مع المتعاملين والموظفين وطلباتهم وتساؤلاتهم.
• التأكد من تحقيق النتائج المستهدفة من كل من نقاط الأداء الرئيسية حسب الخطة الموضوعة.
• الالتزام بتنفيذ معايير ومواصفات الجودة الدرجة في خطة الجودة لوزارة المالية والتأكد من تطبيقها.
• الالتزام بسياسة الوزارة الخاصة بالتعامل مع المتعاملين، المورّدين، والموظفين، والشركاء الاستراتيجيين والقيام بالمسؤوليات والواجبات الوظيفية حسب قواعد واخلاقيات السلوك الوظيفي لوزارة المالية.
البيئة والصحة والسلامة
• تحديد كل نواحي المواصفات البيئية والعمل على الالتزام بمواصفات الصحة والسلامة البيئية في منطقة العمل المسؤول عنها.
• الالتزام بقوانين وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالوزارة.
• الإبلاغ الفوري عن جميع الحوادث أو المخاطر المحتملة.
• التأكد من العناية الداخلية المناسبة لمرافق الإدارة.
* * * * * * * * * *
نقاط الأداء الرئيسة المبينة أعلاه ومسؤوليات آخرى قد تضاف من حين الى آخر حسب متطلبات وزارة المالية.
عنوان الوزارة
ص ب 433 أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
موقع المبنى - شارع الجوازات - جوار بلدية أبوظبي
|
|
 
|
|
|
|
|
| |
المسافر
Elsamani A.Malik
Mohammed Ibrahim Othman
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست