|
|
 Re: إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته (Re: Haydar Badawi Sadig)
|
وهذا تصور تمهيدي للجنة المالية
تصور تمهيدي للجنة المالية ..
- أهدافها ..
تهدف اللجنة المالية لتحقيق هدفين رئيسين متتاليين ..
(1) تحصيل الإيرادات : يجب على اللجنة الاهتمام بتوفير الموارد المالية للمهرجان، وتحديد البنود التي يتم الحصول منها على إيرادات المهرجان.
(2) تمويل المصروفات : على اللجنة أن تهتم بوضع ميزانية تقديرية للمهرجان، ومقدار الاحتياجات المالية للمهرجان، وتمويل أنشطة المهرجان.
- مهامها ..
تكون مهام اللجنة المالية كما يلي ..
(1) تحديد ميزانية المهرجان التقديرية، وذلك بالتشاور مع بقية اللجان الأخرى (تنفيذية، ثقافية، فنية، ...) ومعرفة مقدار احتياج كل لجنة للتمويل.
(2) تحديد مصادر وشكل التمويل، والبحث عن الممولين وتشجيع الأعضاء والأفراد والمؤسسات على تمويل المهرجان.
(3) تقوم اللجنة بفتح الحسابات وتجميع الاشتراكات والمساهمات المادية والعينية للمهرجان.
(4) تقوم هذه اللجنة بتعيين لجان فرعية أو ما يمكن تسميته بلجان المناطق، بحيث يكون لكل منطقة جغرافية لجنة مالية مصغرة تنوب عن اللجنة الأم.
(5) وضع ربط مالي لكل لجنة قطرية/إقليمية يجب عليها أن تفي به خلال فترة زمنية محددة، وعلى اللجان الفرعية أن تقوم بمساعدة اللجنة الرئيسية (الأم) في توضيح مقدار الربط الذي يمكنها السعي لتحقيقه.
(6) تقديم تقارير دورية لرئاسة المهرجان أو لإدارة البورد عن سير العمل داخل اللجنة، ومقدار التقدم الذي تم في تحقيق أهداف اللجنة.
- آلية العمل ..
يقوم كل فرع قطري/إقليمي للجنة المالية بتجميع الاشتراكات والبحث عن ممولين للمهرجان، ويهتم كل فرع للجنة بتحصيل المبالغ المالية من منطقته وتحقيق الربط المقدر للمنطقة، ومن ثم يتم إرسال جميع المشاركات إلى اللجنة الرئيسية التي تتولى مهمة جمع التمويل من اللجان الفرعية/القطرية/الإقليمية، ووضع هذه الاشتراكات في حساب موحد يكون تحت تصرف اللجنة الأم، ومن ثم تقوم اللجنة المالية الأم (بناء على الميزانية التقديرية الموضوعة) بتمويل بقية اللجان الأخرى (فنية، ثقافية، تنفيذية، .....).
- ما يجب فعله الآن ..
(1) عمل بوست يتم فيه تشكيل النواة الأولى للجنة المالية، بحيث يتم تجميع الأفراد ووضع خطة عمل موسعة، وتحديد النشاطات المنوطة بكل قسم من أقسام اللجنة، وتشكيل اللجان القطرية.
(2) تفعيل بقية اللجان (تنفيذية، ثقافية، فنية، رياضية) وذلك لكي تتمكن اللجنة المالية من تحديد البرنامج العام للمهرجان ومن ثم تستطيع أن تضع الميزانية التقديرية.
(3) البحث عن الأعضاء المتخصصين في مجال التمويل والمحاسبة بغرض الإدارة المالية للمهرجان، ووضع الميزانية التقديرية بناءً على البرنامج الذي سيتم وضعه من قبل اللجان الأخرى، بالإضافة إلى وضع آلية لتسيير العمل والدورة المستندية له.
(4) بعد تشكيل اللجان القطرية، يجب فتح حسابات فوراً في البنوك المحلية ونشر أرقام هذه الحسابات في البورد، وبدأ البحث الجاد عن الممولين والرعاة الرسميين والأعضاء والمؤسسات التي يمكن الحصول منها على تمويل للمهرجان.
(5) على اللجنة المالية الأم، أن تسعى بكل جهدها لتنفيذ الربط الذي تلزم به نفسها بناءً على البرنامج العام للمهرجان، وأن تحدد موعداً افتراضياً لانتهاء العمل في المرحلة المالية الأولى وهي مرحلة التمويل.
|
|
 
|
|
|
|
|
| العنوان |
الكاتب |
Date |
| إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته | Haydar Badawi Sadig | 12-12-03, 08:40 PM |
 Re: إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته | ahmed haneen | 12-12-03, 09:33 PM |
| Re: إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته | Haydar Badawi Sadig | 12-13-03, 01:02 AM |
| Re: إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته | ahmed haneen | 12-13-03, 07:46 PM |
| Re: إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته | ود شاموق | 12-14-03, 08:50 AM |
| Re: إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته | ود شاموق | 12-14-03, 08:54 AM |
| Re: إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته | ود شاموق | 12-14-03, 08:57 AM |
| Re: إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته | ود شاموق | 12-14-03, 08:58 AM |
| Re: إفادات عن مشروع "مؤتمر سودان الشتات" و فعالياته | ود شاموق | 12-14-03, 09:00 AM |
| Re: إفادات عن مشروع مؤتمر سودان الشتات و فعالياته | Alsawi | 12-14-03, 09:53 AM |
| Re: إفادات عن مشروع مؤتمر سودان الشتات و فعالياته | مارد | 12-14-03, 10:11 AM |
| Re: إفادات عن مشروع مؤتمر سودان الشتات و فعالياته | Haydar Badawi Sadig | 12-15-03, 05:43 AM |
| Re: إفادات عن مشروع مؤتمر سودان الشتات و فعالياته | Haydar Badawi Sadig | 12-15-03, 08:06 PM |
|
| |
ود شاموق
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست