FAQ جمعية كفالة ورعاية الأيتام (بوست توثيقي)

بسم الله الرحمن الرحيم
أحاول في هذه المساحة التعريف بجمعية كفالة ورعاية الأيتام السودانية علي نظام الأسئلة الشائعة وهي جزء من الأسئلة القيمة التي وردت إليناوجزء آخر نحاول إستقراءه مما نحس بغموضه او لزوم التوضيح فيه

ونرحب بجميع الأسئلة من الأعضاء أو من القراء علي أيميل الجمعية [email protected] وتقبلوا فائق الأحترام والتقدير

ماهي جمعية كفالة ورعاية الأيتام

جمعية كفالة ورعاية الأيتام هي جمعية طوعية خيرية غير هادفة للربح تقوم بالتنسيق بين الكافل (من يبحث عن أيتام ليكفلهم) وبين الأيتام (المحتاجين للكفالة) ويقصد بطوعية أن من يقومون بالعمل في الجمعية لايتقاضون رواتب ولايتقاضون اي مخصصات من اي جهة


متى نشأت فكرة الجمعية ومتى بدأ العمل بها

بدأت فكرة عمل جمعية لكفالة ورعاية الأيتام في أوائل عام 2006م وفي 20 أغسطس 2006م تم حجز موقع للجمعية علي الانترنت علي الدومين http://www.sudanorphans.org ولظروف كثيرة لم يبدأ العمل في الجمعية وبدأت البداية الفعلية بهذا الشكل الحالي في 18 يناير 2008م

ماهي الصعوبات التي واجهت الجمعية في بدايتها


الصعوبات والمشاكل لاتنتهي في اي عمل تقوم به ولكن نحاول ان نتشكل ونتعايش مع ما يحيط بنا
من أهم المشاكل او الأسئلة هي قرار بدء العمل في الجمعية قبل تسجيلها أم الأنتظار لحين إكتمال إجراءات التسجيل وأخترنا العمل وحتي لو تمت كفالة حالة واحدة خير من أن ننتظر إكتمال هذه الإجراءات الطويلة...
من الاشياء التي واجهتنا أيضا هي محاولة كسب ثقة من يتعامل معنا وخصوصاً بان العمل العام عموماً قد شابه كثير من اللغط والشك وقفلنا هذا الباب بسياسة عدم إستلام أي مبالغ مالية وقيامنا فقط بدور المنسق بين الكافل واليتيم..
من المشاكل أيضا إختيار فريق العمل وإصرار جزء كبير منهم ان لم يكن كلهم عدم الظهور وتفضيل العمل من خلف الستار..
عدم وجود اي مصادر مالية لتسيير أبسط المصاريف الإدارية وعلي سبيل المثال الأتصالات الدولية ورسوم إستضافة الموقع وتصميمه ووجود مكتب وخلافه.

كيف تغلبتم علي مشكلة مصادر التمويل للتسيير الإداري


كما تمت الإشارة من قبل فان جميع من يعمل في الجمعية لايتقاضون رواتب او مخصصات مالية وبهذا لايوجد بند للصرف علي الرواتب...
إستعضنا عن وجود مكتب مؤثث في الخرطوم بوجود ممثلين للجمعية مستعدون لمقابلة اي شخص في المكان الذي يحدده ووسيلة الاتصال هي تلفوناتهم الخاصة وايميل الجمعية..
لان عمل الخير يكتب له من يقف بجانبه فقد قامت شركة إنترنت بلص المصرية بعلاقاتنا الخاصة بهم بحجز الدومين وإستضافة الموقع مجاناً علي سيرفراتهم...
وقام أحد الأخوان بتصميم مبدئي للموقع وتقوم حالياً شركة طيبة للنظم بالدعم الفني الكامل للموقع وقامت بعمل منتدى وإعادة التصميم وكامل الدعم الفني للموقع..
يلتقي أعضاء اللجنة التمهيدية او اللجنة التنفيذية القائمة بالعمل باللقاء اليومي علي مسنجر الهوتميل ومناقشة ما يجد والتواصل بخصوص البحث عن حالات للكفالة والتنسيق لاي حالات اخرى مماثلة

باختصار يمكن القول بان المصاريف الإدارية للجمعية Zero

ماهو مبلغ الكفالة وكيف تم تحديده؟


كان مبلغ الكفالة تقريبا في معظم الجمعيات والمنظمات العاملة في مجال كفالة اليتيم في السودان 30 دولاراً ونسبة للارتفاع الشديد في الاسعار وفي تكلفة المعيشة بدأت كل الجمعيات تقريبا بزيادة هذه القيمة لتصل لـ 50 دولاراً شهريا وهو المبلغ الادنى للكفالة والباب مفتوح طبعا للزيادة وإرسال ملابس عينية وغيره لليتيم ومتابعة ظروف الدراسة والمصاريف الدراسية وفي معظم الحالات وجدنا بان الكفلاء لايتوقفون عند هذا المبلغ وانما يزيدون عليه بالاشياء العينية نظراً لوجود الاتصال المباشر بين الكافل واليتيم

أرغب في الكفالة ولا أضمن إستمراريتي لظروف عملي غير المستقر؟

كثيراً ما يردنا مثل هذه الاسئلة والحقيقة ليست هناك مشكلة ابدأ في بدء الكفالة والتوقف عنها لاي ظروف وفي هذه الحالة نقوم بتحويل الحالة لشخص آخر وتكون لها الاولوية الكبرى
وحتي ولو رغب الشخص في المساعدة فقط لايتام ولمرة واحدة ايضا نيسر له ذلك ونهيئ له فرصة الاتصال المباشر باحد الاسر ويقوم بالتحويل لهم ولمرة واحدة.. ونكون في هذه الحالة في إطار البحث عن كافل دائم ولانسقط الحالة من الحالات التي نبحث لها عن كفالة.

من هم أعضاء الجمعية وتنفيذييها


عضوية الجمعية مفتوحة للجميع ويمكن التسجيل لعضوية الجمعية عن طريق الرابط كذا وبعد تعبيئة الإستمارة يتم إرسالها لأيميل الجمعية كذا وبذا يكتمل التسجيل لعضوية الجمعية وتجدر الاشارة بان عضوية الجمعية متنوعة وتشمل تقريبا جميع التخصصات ويقدم كل عضوا ما يستطيع تقديمه من مساعدة في مجال عمله وتخصصه.
وهذه العضوية هي نواة للجمعية العمومية للجمعية. اما اللجنة التنفيذية او التمهيدية فتضم حالياً 5أعضاء (ثلاثة في السودان) و (إثنان في السعودية) هم من يقومون بجميع أعمال الجمعية التنفيذية وتجميع المعلومات وتصنيفها وإستخدام المنابر الإعلامية لنشر الفكرة وإستقبال إيميلات من يرغب في الكفالة وعملية التنسيق لحين إكتمال إجراءات الكفالة...
للان لم يتم تقسيم العمل والمسميات الوظيفية والمهام الوظيفية بالصورة المثلى ولكن يتم حالياً عمل هذه التقسيمات علي حسب المهام تمهيداً لتسجيل الجمعية...

يفضل أعضاء اللجنة التنفيذية الأربعة عدم الظهور ويحتسبون هذا العمل لله في السر وأقوم انا بمحاولة الترويج لما يتم ونشر هذا العمل في محاولة لتنظيمه والاستفادة من تجارب الآخرين وفي نفس الوقت الاتصال المباشر مع من يرغب في الكفالة ومن له اي إستفسار او تسأول بخصوص الجمعية.
بصورة أخرى منسق بين الجمعية نفسها وبين العالم الخارجي ونشر آخر أخبار الجمعية وتوجهاتهاوغيرها من المهام.

al salam alikukm war7mat Allah

wo jazakum Allah kul khyeer


can we have direct contact with al yateem, visit him/her from time to time and take they number to call and see how they doing after the registration?

barak Allah feekum


fee aman Allah

la illah ila Allah

بالتاكيد اختي بنت الاحفاد وهذا هو أساس فكرتنا ومانحرص عليه
وكل الايتام الذين تمت كفالتهم عن طريقتنا يتواصل معهم كفلائهم بصورة مباشرة ومتواصلة ونشات بينهم وبين الايتام صلات جميلة جداً

تقبلي فائق الاحترام والتقدير