خطاب الدورة 11 20/5/2017 ــــ 19/5/2018 يحتوي خطاب الدورة على كلمة مكتب الرئيس والسكرتاريات ، ونحا الخطاب مناحٍ رقمية بقدر الإمكان بالاستناد على الخطة التي تمت كتابتها ونشرها في بداية الدورة ، ويحتوي الخطاب على ملاحق توضيحية في نهايته . أ/ مكتب الرئيس: عمل مكتب الرئيس على تحقيق أهداف شروق المنصوص عليها فى النظام الأساسى ، بالإشراف على إقامة 35 فعالية راتبة وفقا لخطة تم نشرها في بداية الدورة . وقد خطا المنتدى خطوات معقولة في اتجاه البناء المؤسسي ، وقد بلغ عدد أعضاء المنتدى الموفقين أوضاعهم 44 عضوا . ولكن لم تكوِّن السكرتاريات لجانها كما نصت الخطة ، وهذا أحد أوجه القصور التي ينبغي تلافيها . نجح المنتدى في خلق شراكات مع عدد من منظمات المجتمع المدنى أثمرت عن أنشطة بالقضارف ونشاط بالخرطوم . كما توفرت فرصتان لعضوين للمشاركة في تدريب خارج السودان تم اختيارهما وفقا لللائحة المجازة . واتباعا للطرق القانونية تم تقديم تظلمين للمعتمد ثم للوالي احتجاجا على تدخل جهاز الأمن ومنعه لاحتفال أكتوبر بنادي ديم حمد ، وقد أخفقنا في عدم تصعيد الأمر ليبلغ مرحلة التقاضي ﻻسترداد ممتلكات شروق التي استولت عليها الأجهزة اﻻمنية . لم نعاود السعى ﻻيجاد مقر دائم للمنتدى كما نصت الخطة ، هذا وقد تم تنفيذ سبعة أنشطة في دور عامة بعضها بالإيجار . لكننا وللأسف أخفقنا في إقامة دورة تدريبية فى مجال الكمبيوتر والتصوير والمونتاج . التفاصيل في تقارير السكرتاريات (مرفق1 قائمة أعضاء اللجنة التنفيذية) . ب/ السكرتارية العامة : 1/ تمت كتابة خطة للدورة 11 ونشرها على الملأ في بداية الدورة . 2/ اكتمل حصر الممتلكات بنهاية الدورة وإن لم تتم معاينتها كلها . 3/ تم حصر جزء من المكتبة في الربع الأول وجزء آخر بعد استجلاب الدولاب الجديد ، وتمت إقامة فعالية المكتبة في الربع الثالث وتم حصر جزئي مكتوب للمكتبة ، ولم يتم نشر القائمة الالكترونية للمكتبة وهذا فشل وإخلال بالخطة ، ولم تبدأ حملة إرجاع الكتب رغم أن هنالك دولاب مناسب متوفر لها الآن . 4/ تم اصدار خمسة خطابات باعتماد الرقم المتسلسل المعتمد . وهنالك تواصل الكتروني عبر إيميل شروق . 5/ تم حصر معظم فيديوهات شروق . 6/ انعقد عدد 22 اجتماعا مكتمل النصاب في الدورة تفاصيلها كما يلي: الربع الأول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع 9 اجتماعات 5 اجتماعات 3 اجتماعات 5 اجتماعات أ/ تعزى كثرة الاجتماعات في الربع الأول إلى انعقاد ثلاثة اجتماعات أولى إعدادية (تشكيل اللجنة واللائحة والخطة) كما انعقدت ثلاثة اجتماعات طارئة للإعداد لورشة مكافحة الفساد بالإضافة للاجتماعات الراتبة . ب/ في الربع الثاني انعقدت 5 اجتماعات مكتملة النصاب 2 دوري و3 طارئ (ميزانية الورشة ، واحتفال أكتوبر ، وممثلة شروق في الدورة التدريبية ) وفشل اجتماع دوري واحد بعد إعلانه بسبب سفر نصف أعضاء اللجنة وعدم اعتذار الباقين في الوقت المناسب . وانعقد اجتماع فيسبوك واحد في الربع الثاني بمبادرة من مكتب الرئيس تمخض عنه اتخاذ قرار . ج/ في الربع الثالث انعقدت ثلاثة اجتماعات دورية . د/ انعقدت في الربع الرابع خمسة اجتماعات ، ثلاثة دورية واثنان طارئان . (مرفق2 تمثيل بالأعمدة لحضور الاجتماعات المكتملة النصاب) 7/ تقييم أداء السكرتاريات لتنفيذ الخطة للأرباع الثلاثة الأولى تم بنسبة 44% (مرفق3 تقييم السكارتاريات للأرباع) 8/ اكتمل تعديل اللائحة الداخلية في اجتماع اللجنة التنفيذية الدوري بتاريخ 3/2/2018 حسب الخطة وتم حذف التناقضات وتخفيف صرامة بعض المواد . 9/ هنالك مواد لم يتم تفعيلها في اللائحة ربما أهمها (تُكوّن اللجنة التنفيذية المجلس الاستشاري من شخصيات طبيعية أو اعتبارية يتم التوافق عليها ومعها) ويمكن تدارك ذلك بتكوين مجلس استشاري يتواصل عبر الواتساب 10/ تمت إقامة ثلاث فعاليات لتطوير المنتدى حسب الخطة وإن لم يتم الالتزام بمواقيت إقامتها . ***** *توصيات: 1/ تقنين إجراءات التسليم والتسلم في النظام الأساسي واللائحة الداخلية . 2/ تشغيل لابتوبات شروق لحفظ الأرشيف 3/ توفير محضر صوتي للاجتاعات بجانب المكتوب ونشر ملخص لاجتماعات اللجنة التنفيذية في صفحة شروق في الفيس . 4/ تنظيم دورة تدريبية حول كيفية تجويد الأداء في الاجتماعات . 5/ ضرورة تنظييم المكتبة بحصرها وختم كل الكتب وإعداد قائمة إلكترونية . ج/ سكرتارية شئون العضوية: 1/ أضحت عضوية المنتدى محددة بصورة جيدة إذ أن هنالك 44 عضوا موفقين أوضاعهم بتسديد اشتراكاتهم كليا أو جزئيا (مرفق4 قائمة أعضاء المنتدى الموفقين أوضاعهم) . 2/ عدد أعضاء المنتدى الموفقين أوضاعهم 44 عضوا ، من جملة المستهدفين 50 عضوا حسب خطة المنتدى ، بنسبة تنفيذ 86% . 3/ بلغ عدد الذين يحق لهم التصويت ، أي الذين حضروا 25% من الأنشطة ، بعد عد 6 فعاليات (نصفها مغلق وواحدة بعيدة واثنتان تم تحويلهما بعد المنع) بعد عدها للجميع بلغ 32 عضوا ، بنسبة 73% من الموفقين أوضاعهم ، وبنسبة 64% من المستهدف بنهاية الدورة (مرفق5 جدول حضور الأعضاء) . 4/ نسبة النساء من جملة الموفقين أوضاعهم 11% (5 من 44) ، ونسبة النساء من جملة الذين يحق لهم التصويت 13% (4 من 32) في حين أن الخطة نصت على 25% . 5/ لم يتم اكتساب عضويات فخرية بعكس ما نصت الخطة . 6/ رصدت السكرتارية مقدار الجهد الذي بذله الأعضاء لتنفيذ أنشطة النصف الثاني من الدورة بصورة تقريبية . 7/ حدثت زيادة طفيفة في متوسط الحضور للفعاليات إذ بلغ المتوسط في الدورة الحادية عشر 20.7 (احتفال أكتوبر ومهرجان محجوب خارج الحساب) مقارنة بـحوالي 19.1 في الدورة العاشرة (تم حساب متوسط الدورة العاشرة من 19 فعالية توفرت بياناتها في حصاد الدورة) . 8/ باستثناء احتفال أكتوبر ومهرجان محجوب شريف ، أكبر حضور كان في فعالية تأبين بابكر عوض الكريم إذ بلغ عدد 48 ، وأقل حضور في فعالية البيئة إذ بلغ 8 حاضرين . 9/ تزايد متوسط الحضور بصور طفيفة ومستمرة خلال هذه الدورة عبر الأرباع الأربعة (كما مبين في الجدول أدناه): الربع الأول الثاني الثالث الرابع متوسط الحضور 17.3 17.7 19.8 20.7
10/ تمت إقامة نشاطين اجتماعيين هما الافطار السنوي والجلسة الاجتماعية الغنائية ، في حين أن المستهدف حسب الخطة إقامة 3 أنشطة ، بنسبة تنفيذ 67% . 11/ لم يتم التواصل مع أعضاء المنتدى في الأفراح والأتراح بصورة مؤسسية حسب الخطة . 12/ لم يتم تنفيذ برنامج زيارات اجتماعية لأعضاء اللجان التنفيذية السابقين خلال الدورة ، بنسبة تنفيذ صفر % . *التوصيات: 1/ الحرص على أن تكون عضوية المنتدى محددة تحديدا واضحا لا لبس فيه . 2/ العمل على زيادة العضوية إلى 50 عضوا ، وزيادة النساء إلى 25% على الأقل . د/ السكرتارية الثقافية: تضمنت خطة السكرتارية الثقافية تنفيذ 26 فعالية في 9 محاور ، وقد تم تنفيذ 35 فعالية ، تمثل 135% من المستهدف ، وقد غطت كل المحاور بدرجات متفاوتة كما موضح في الجدول التالي: المحور بناء السلام والديمقراية حقوق الانسان والتثقيف القانوني التمييز بكافة انواعه والتطرف الديني التعليم الزراعة البيئة الصحة الأدب الفنون والمسرح والموسيقى المرأة والطفل الأعياد سينما عدد الفعاليات 7 3 3 5 7 5 2 2 4 في محور بناء السلام والديمقراطية تم تقديم : نحو رؤية وطنية سودانية ، التناقض المركزي في السياق السوداني ، ورشة الحملات ومكافحة الفساد ، إدارة المعرفة ، تعالو انقدوا منتدى شروق ، وتطوير النظام الاساسي ، جدلية المثقف والسلطة . في محور حقوق الانسان والتثقيف القانوني قدم المنتدى : تمويل منظمات المجتمع المدني ، الاتفاقية الدولية لذوي الاعاقة ، ورشة تنظيم الحملات ومكافحة الفساد . محور قضايا التميز بكافة انواعه والتطرف الديني : منهج الكتاب والحكمة ، التناقض المركزي ، الأشخاص ذوو الاعاقة . وفي محور التعليم والبيئة والزراعة والصحة قدم : الطريقه المثالية لحماية البيئة ، الزراعة في القضارف إلي أين؟ ، سمينار الزراعة المطرية ، حملة يونيو لمكافحة الإسهالات المائية الحادة ، إدارة المعرفة . أما في محور الأدب فقد قدم المنتدى : الشاعر المتجول مامون التلب ، تأبين الشاعر بابكر عوض الكريم ، مهرجان الشاعر محجوب شريف بمشاركة الشاعر أحمد حامد بلة ، وشارك الشاعر الكبير محمد طه القدال في ذكري اكتوبر ، وشروق في حضرة الكاتب عبد الله علقم ، ومحمد عبد الحي مشروع تجديد الشعر السوداني ، وقراءات في القضارف موزاييك . وفي محور الفنون والموسيقي والمسرح واستعراض التراث الشعبي : دور الممثل في المسرح ، معرض الفنان التشكيلي عبدالله محمد الطيب ، و الليلة الابداعية التي تغنى فيها الفنان الواثق الامين ، الجلسة الاجتماعية الغنائية ، وشهدت الدورة ميلاد الملحن الصادق عزالدين . في محور قضايا المرٱة والطفل قدم المنتدى جلستين حواريتين مغلقتين . وفي محور الاحتفال بالمناسبات والأعياد الوطنية والدينية والأيام المعتمدة بالامم المتحدة قدم المنتدى: اليوم العالمي لذوي الاعاقة ، والاحتفال بثورة اكتوبر . وفي محور العروض السينمائية: أفلام قصيرة في افتتاحية الدورة ، وأفلام الدكتور وجدي كامل ، والأغاني المصورة لـ عوض مشاوي ، ومناقشة كتاب السينما هرم الدولة المقلوب . وقد خدم معرض االكتاب ـ الذي جاء في إطار الاحتفال بالذكرى الخامسة لمشروع الفكر الديمقراطي ـ كل المحاور التسعة . (مرفق6 حصاد الدورة11) . تمت إقامة فعالية "مكتبة منتدى شروق" وتم تنظيم جزئي للمكتبة ، وقد أخفقنا في إنجاز هذا الأمر المهم . وفشلت السكرتارية الثقافية في إقامة فعالية أزمة كرة القدم بعد أن تم الترتيب لها ، ولم يحتفل المنتدى بالاستقلال الذي درج على الاحتفال به سنويا . *التوصيات: 1/ حصر وتنظيم مكتبة شروق . 2/ تقليل معدل الأنشطة من 3 فعاليات في الشهر إلى فعالتين في الشهر مع تجويد تنظيم الأنشطة . ه/ سكرتارية الدراسات والبحوث: 1/ تم إجراء استبيان قبلي وبعدي لفعالتين اثنتين لقياس الاستفادة ، تمثل 11% من المستهدف في الخطة . 2/ لم يتم ترتيب جلسة مراجعة ونقد لعمل ثقافي خلال الدورة ، ولا رصد الآداء العام في تحقيق أهداف التنمية المستدامة ، ولا التنقيب في مناجم اثنتين من ثقافات ولاية القضارف . 3/ هنالك التزام بإقامة دراسة علمية لرصد تفاعل وانفعال عضوية المنتدى والمجتمع العريض بالأنشطة لم تتيسر إقامتها . 4/ تمت كتابة مسودة رؤية القضارف وبدأت مناقشتها في فعالية "العمل بعيون المستقبل:نحو رؤية وطنية سودانية" . *توصيات: 1/ زيادة الاهتمام بالاستبيان وإرفاقه بتقرير للجنة التنفيذية . 2/ تكملة مناقشة رؤية القضارف وبلورة رؤية يتبناها المنتدى . و/ السكرتارية الاعلامية : 1/ تم الإعلان في الفيس والواتس لكل الفعاليات بنسبة تنفيذ 100% . 2/ لم نوفق حسب الخطة في الاعلانات الورقية حيث تم اعلان 5 منتديات عن طريق الاعلان الورقي فقط ، في حين أن المستهدف 20 بنسبة تنفيذ 25% . 3/ تم إرسال رسائل تلفونية لكل الفعاليات بنسبة تنفيذ 100% . 4/ قائمة المرسل إليهم رسائل تلفونية بلغت بنهاية الدورة 182 شخصا في حين أن المستهدف 200 بنسبة تنفيذ 91% . 5/ تم توثيق كل الفعاليات فوتوغرافيا وتمت أرشفة 27 فعالية تمثل 77 % . التي لم تؤرشف بعد هي (الافطار الرمضاني / إدارة وتمويل المشروعات / إعداد الممثل / حملة يونيو2 / الطريقة المثالية لحماية البيئة / الحلقة النسوية2 / مكتبة منتدى شروق / تطوير النظام الأساسي) . 6/ تم توثيق عدد 12 فعالية فيديو جزئيا أو كليا وتمثل 69% من المستهدف في الخطة (الزراعة في القضارف/ وجدي كامل/ علقم / أكتوبر / بابكر عوض الكريم / حول التناقض المركزي / منبر اللافتة / الليلة الابداعية / منهج الكتاب / محجوب شريف/تعديل النظام الأساسي/المثقف والسلطة) . 7/ تم توثيق عدد 11 فعالية صوتيا وتمثل 31% من أنشطة الدورة . 8/ حدثت زيادة طفيفة في عدد أعضاء مجموعة الفيس دون المستهدف ، ويبلغ عدد الأعضاء المجموعة 4754 . 9/ لم يتم التواصل مع موقع الراكوبة لتفعيل موقع شروق . 10/ تم نشر أخبار المنتدى في ما لا يقل عن 12 صحيفة ورقية مختلفة ، أي ما قد يزيد عن 34% من أنشطة الدورة ، الذي يمثل 69% من المستهدف . كما تم نشر ما لا يقل عن 22 خبر أو تقرير في المواقع الالكترونية ، أي ما لا يقل عن 63% من أنشطة الدورة ، وتمثل 126% من المستهدف . ومن ضمن هذه المواقع موقع صحيفة حريات الالكترونية التي يأسف المنتدى أشد الأسف لتوقفها مؤخرا . 11/ وتم نشر أخبار للمنتدى في إذاعة اف ام 93 وقناة الشروق واذاعة أمدرمان وراديو دبنقا . 12/تم إصدار عدد واحد من مجلة اللافتة ، وتم تجميع مادة العدد الثاني . 13/ تم إعداد ملف ثقافي في جريدة أخبار اليوم . 14/ تم اعتماد صفحة للمنتدى في موقع بيس دايركت . *التوصيات: 1/ العمل على توفير كاميرا للتوثيق . 2/ تفعيل الاعلان الورقي . 3/ إقامة ورشة تدريبية للتوثيق . ز/ سكرتارية العالقات الخارجية : استمرت الشراكة مع مشروع الفكر الديمقراطي في (برنامج قراءة من اجل التغيير ) ، وتم تنظيم عدة أنشطة في إطار الشراكة ؛ وواصل المنتدى شراكته مع مهرجان محجوب شريف للشعر (الدورة الثالثة) وأقام فعالية جماهيرية . ونجح المنتدى في خلق شراكة جديدة مع الجمعية السودانية للمعرفة أثمرت عن تنفيذ فعالتين إحداهما بالقضارف والثانية بالخرطوم بدار الاتحاد المهني للمهندسين الزراعيين . وقّع المنتدي علي مذكرة شراكة مع جمعية وعي الثقافية من المتوقع أن تثمر عن أنشطة مشتركة مستقبلا . هذا وقد حُظي المنتدى بفرصتين تدريبيتين خارجيتين ، إذ شارك المنتدي بعضو في ورشة حول مكافحة الفساد بدولة تنزانيا بدعوة من "المجموعة السودانية للديمقراطية أولا" ، وقد أثمرت لاحقا عن ورشة بالقضارف ؛ كما شارك عضو في ورشة بدولة يوغندا حول حقوق الانسان بدعوة من "المدافعون عن حقوق الإنسان بالقرن الأفريقي وشرق أفريقيا" . وكذلك شارك عضوان من مجموعة شروق جنوب للقراءة في ورشة بالخرطوم بدعوة من مشروع الفكر الديمقراطي . جدير بالاحتفاء أنه قد تم تكريم شروق من "الملتقى الاجتماعي الثقافي" بالمنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية في شخص نصير المنتدى الأستاذ عبد الله علقم . لبى المنتدى دعوة من إدارة الثقافة لحضور مهرجان خليل عجب الدور للشعر الفصيح ، ولبى دعوة من النادي الأهلي الرياضي بالقضارف للمشاركة في وداع د.فرح يس . كما شارك في (الورشة التحضيرية لمؤتمر النقد الآدبي) بدعوة من إتحاد الكتاب السودانيين . وشاركنا في اجتماعات الهيئة السودانية لدرء الوبائيات عبر الواتساب . لم نتمكن من تلبية دعوة من جامعة القضارف بخصوص فعالية حول شرق السودان . نجح المنتدي في إقامة فعاليات في كل من : منتزه الشهيد العائلي ، دار الحزب الشيوعي السوداني ، منتزه الجيش العائلي ، وحي المحروقة . وحال جهاز أمن القضارف دون إقامة احتفال أكتوبر بنادي ديم حمد ، كما منع إقامة فعالية المثقف والسلطة بنادي القضارف . أخفقت السكرتارية في أقامة أنشطة بجامعة القضارف وفي احدي محليات القضارف التي نصت عليها الخطة ، ولم نسع لإنجاز رحلة إثيوبيا . أصدر المنتدي بياناً على مستوى التواصل الاجتماعي أدان فيه اعتقالات يناير 2018م . انسحب المنتدى من مبادرة المجتمع المدني التي انضم لها قبل أكثر من عام . *توصيات: 1/ المحافظة على الشراكات الحالية وإحياء الشراكات السابقة 2/ بذل الجهد لخلق شراكة مع جمعية ثقافية بجامعة القضارف . ك/ السكرتارية المالية : راجع خطاب الميزانية
*توصيات عامة: 1/ مواصلة التطوير المؤسسي . 2/ السعي لامتلاك أو استئجار مقر . 3/ مواصلة التصعيد القانوني ضد جهاز الأمن . 4/ تكملة رؤية القضارف . اللجنة التنفيذية لمنتدى شروق الثقافي 16/5/2018
المرفقات: مرفق1 أعضاء اللجنة التنفيذية الدورة11 1/ رمزي يحي عبد الله ـ رئيسا 2/ حسن على سر الختم ـ نائبا للرئيس 3/ تماضر حسن مكي ـ سكرتيرا عاما 4/ جعفر خضر الحسن ـ نائب للسكرتير العام 5/ مجاهد فاروق عبد الله ـ سكرتيرا ماليا 6/عثمان عيسى بابكر ـ نائبا للسكرتير المالي 7/ عبدالرحمن محمد علي ـ سكرتيرا ثقافيا 8/ عبود موسى عبد الصمد ـ نائبا للسكرتير الثقافي 9/ عبد الرحمن محمد نور ـ سكرتيرا لشئون العضوية 10/ خالد عبد الله عثمان ـ سكلرتيرا إعلاميا 11/ نورالدائم خضر أبكر ـ سكرتيرا للعلاقات الخارجية 12/ مصطفى السيد الخليل ـ سكرتيرا للدراسات والبخوث
مرفق2 حضور الاجتماعات
مرفق4 قائمة أعضاء منتدى شروق الموفقين أوضاعهم 1/ خالدعمر بلة 2/ نايل موسى قبال 3/ بخيت عبد الله بخيت 4/ محمد عبد الله البدوي 5/ الدرديري ساتي 6/ طارق يس محمد حسن الصائغ 7/ حسين عثمان حسين حرسي 8/ محمد إبراهيم آدم ناصر 9/ نجاة ابوبكر محمد أحمد 10/ حسن محمد أحمد (شاشوك) 11/ عثمان إدريس 12/ وجدي خليفة محمد 13/ توفيق جعفر 14/ رمزي يحي عبد الله 15/ نورالدائم خضر أبكر 16/ مجاهد فاروق 17/عثمان عيسى بابكر 18/ جعفر خضر الحسن 19/ خالد عبد الله عثمان 20/ عبود موسى عبد الصمد 21/ حسن على سر الختم 22/ طارق بابكر 23/ مصطفى السيد الخليل 24/ عبدالرحمن محمد علي 25/ تماضر حسن مكي 26/ عوض عبدالرحمن عوض محمد (مشاوي) 27/ حرية محمد صالح محمد النور 28/ الدرداء أبوبكر محمد أحمد 29/ عبدالله محمد آدم إبراهيم 30/ عثمان مازن عثمان مازن 31/ محمد فتح الرحمن الخليفة 32/ شرف حسن إدريس 33/ صدام عبدالله الطاهر الطيب 34/ طه محمد الحسن 35/ عبد الرحمن محمد نور (كاكا) 36/ إنصاف يحي أبكر 37/ حسن أحمد حسن محمد 38/ عبدالرحمن الفاضل عبدالرحمن داؤود 39/ مامون حمد التوم 40/ نصر الدين إبراهيم سيد أحمد 41/ بابكر صالح 42/ مصعب احمد ادروب 43/ حسن أحمد حسن 44/ عبد الماجد النور إبراهيم سليمان
الرسائل والمقالات و الآراء المنشورة في المنتدى بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل بالضرورة الرأي الرسمي لصاحب الموقع أو سودانيز اون لاين بل تمثل وجهة نظر كاتبها
لا يمكنك نقل أو اقتباس اى مواد أعلامية من هذا الموقع الا بعد الحصول على اذن من الادارة
منتدى شروق الثقافي
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست