تمت دعوة الجمعية الععمومية للانعقاد مساء اليوم 3 ابريل 2008 و كل العادة نشر مجلس الادارة بيان الدخ والمصروفات ( الذي يسميه المجلس ميزانية . الا انه وبناء علي كتاب صادر من احد اعضاء الجمعية العمومية الي مكتب المراجعة يوضح له بعض الاخطاء الجسيمة التي صاحبت اعتماده لبيان الدخل و المنصرف و كان ابسط ه الاخطاء هو اختلاف الرصيد الافتتاحي المدون في بيان الدخل عن المبلغ المفروض بيانه بعجز و قدره 7509 درهم ( حوالي 2000 دولار)و لم نطلع حتي الان علي رد مكتب المراجعة و لكن افادنا احد المصادر بأن مكتب التدقيق قد خاطب مجلس الادارة متنصلا من اعتماده السابق . سوف ننتظر حتي المساءو نري ماذا سو يجري و نعود اتبيان الاتي - مسئولية مكتب التدقيق الخارجي عن حماية المخالفات المالية و الادارية و الجهات المنوطة بمحاسبته - مسئولية النادي الام بدبي عن ذلك - ما هو المطلوب من مسجل جمعيات النفع العام بالدولة و مسئولية تجاه الاندية لجهة حكومية ترعي هذه الانشطة
و ننتظر حتي المساء
و اليكم ادماه جزء من الخطاب الموجه لمكتب المراجعة و ننشره حتي يطلع اعضاء النادي علي الجانب الاخر للقمر
. لقد اطلعت علي بيان مجلس الادارة الخاص بالايرادات و المصروفات عن العام المالي 2007 و لقد تلاحظ لي الاتي : 1. الرصيد النقدي بالبنك والصندوق بتاريخ 1/1/2007 و كما هو موضح بالبيان المختوم من مكتبكم هو مبلغ 24,967.78 درهم علما بأن الرصيد النقدي في بيان الدخل و المنصرف بتاريخ 31/12/2006 والمدقق من مكتبكم كان مبلغ 32,476.78 درهم مما يعني ان هنالك عجز و قدره مبلغ 7,509 درهم فهل تبين لكم اثناء اجراء الفحص طبيعة هذا العجز ؟ 2. بيان الدخل و المنصرف للعام المالي 2007 و المختوم بختمكم يوضح بالمسلسل 7 بند مصروفات الرواتب ان الرصيد بعد خصم مبلغ الرواتب هو مبلغ 341,139.78 ولكن مع اجراء العملية الحسابية يظهر مبلغ اخر 395.589.78 – 50450.00 = 345.139.78 3. الرصيد الختامي لخصم المصروفات من الايرادات به فائض 9 درهم عن الرصيد الدفتري 4. افدتم في تقريركم الي الجمعية العمومية للنادي الاجتماعي السوداني بتاريخ 18 مارس 2008 بأنه قد تم تدقيقكم وفقا لمعايير التدقيق المتعارف عليها وانكم حصلتم علي تأكيد معقول بأن هذه البيانات خالية من اي خطأ جوهري و عليه ارجو ملاحظة الاتي :- • من ضمن مصروفات الصيانة والتاهيل مدفوعات لقيمة انشاءات مباني واثاثات فهل تحويل مصروف رأسمالي الي مصروفات جارية / تشغيل خطأ جوهري ؟ • هل قدم لكم مجلس الادارة خطاب يفيد بانه قد تم اعتماد مكتبكم كمدقق خارجي من قبل الجمعية العمومية كما ينص القانون الاساسي للنادي • هل و وفقا لمعايير التدقيق و معايير اعداد الحسابات الختامية يمكن اعتبارفقط بيان الايرادات و المصروفات ميزانية عمومية فلقد قدم مجلس الادارة فقط بيان الايرادات و المصروفات للعام 2007علي لوحة الاعلانات فهل قدم الي مكتبكم قائمة مركز مالي ( ميزانية عمومية ) و لم نتطلع عليها بعد ؟ لانه حسب تقريكم انكم دققتم الميزانية العمومية ؟ • من ضمن المصروفات الاخري مبلغ 24,000 درهم مدفوعة كنهاية خدمة فهل لفت هذه الانتباه الي ان من تدفع لهم رواتب الان لم يعمل لهم مخصص لمقابلة هذه المصروفات القانونية . وهل يبان الدخل و المنصرف هو المكان الذي تدرج به المخصصات و المصرفات المستحقة و المصروفات المدفوعة مقدما . • لم يوضح تقريركم بأن مجلس الادارة بمسك سجلات محاسبية و يطبق سياسات محاسبية تتماشي مع طبيعة النشاط كما تتطلب المعايير و هل يعتبر سكوتكم عن هذه الحيثية الواجبة الذكر في تقرير المدقق هو تحفظ ؟ عموما كاحد اعضاء الجمعية العمومية للنادي الاجتماعي السوداني اطلب تفسيرا لهذه الملاحظات يقدم الي الجمعية العمومية المدعوة الي الاجتماع يوم 3 ابريل 2008 أو اي تاريح اخر تؤجل اليه حيث ان النظام الاساسي للنادي يوجب علي اعضاء الجمعية العمومية اعتماد البيانات المالية و ابراء ذمة مجلس الادارة و يعتمد اعضاء الجمعية العموية في اتخاذ قرارهم علي تقريركم عن المركز المالي والذي يتضح الان و وفقا لهذه الملاحظات انه لا يمكن الركون اليه بموضوعية .
الرسائل والمقالات و الآراء المنشورة في المنتدى بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل بالضرورة الرأي الرسمي لصاحب الموقع أو سودانيز اون لاين بل تمثل وجهة نظر كاتبها
لا يمكنك نقل أو اقتباس اى مواد أعلامية من هذا الموقع الا بعد الحصول على اذن من الادارة
osman righeem
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست