|
|
 مواقف وحلول فى ممارسة العمل العام .. من يرأس من ؟؟
|
محمد يوسف محمد احمد
من المعروف للجميع ان ابناء دنقلا لديهم اهتمام بالعمل العام ، وذلك لانهم يتميزون بصفات قيادية لا تتوفر لدى الكثير من الاخرين . وحتى لا يصبح فى يوم من الايام هذا الارث تاريخا ينسى ، لابد من المحافظة عليه بصقله وتغذيته بالجديد من المعلومات ، بل والحلول للمواقف التى قد يتعرض لها البعض خلال ممارستهم للعمل العام .
وقد فتحت هذا البوست خصيصا لتبادل مثل هذه المعلومات والمواقف لينداح حولها النقاش بين اعضاء المنتدى الكرام بغرض تبادل ثقافة العمل العام ، وسوف ابدأ هذا البوست بطرح بعض المواقف التى قد اكون ملما بحلولها ومعالجتها ، ولكنى سوف اتعمد طرحها عليكم لاسمع تعليقاتكم وحلولكم لها من وجهة نظركم .
موقف من المواقف الذى قد يتعرض له البعض خلال ممارستهم للعمل العام ، ارجو ا لاطلاع على الموقف التالى والمشاركه فيه برأيك .
الموقف هو
========
اجتمعت لجنة تنفيذية لعمل ما ، وقررت الدعوة لاجتماع ، حددت المدعوين ، وحددت المكان والزمان ، ولكنها نسيت تحديد شكل الاجتماع ، الذى بناءا عليه يتقرر رئيسه .
جاء المدعوين فى المكان والزمان المحديين ، وعند ذلك تفاجأت اللجنة التنفيذية الداعية لهذا الاجتماع ، بان المدعوين يشتملون على كامل الجمعية العمومية لذاك العمل ، بحضور رئيس الجمعية العمومية ((من المعروف لديكم ان الجمعية العمومية هى اعلى سلطة فى اى عمل عام وهى التى تملك حق الغاء قرارات اللجنة التنفيذية ، بل هى التى اتت باللجنة نفسها ، وهى التى تملك حق محاسبتها بل وعزلها ))
السؤال هو : - من يرأس هذا الاجتماع من وجهة نظركم ؟ هل يرأس الاجتماع رئيس اللجنة التنفيذية (كجهة داعية للاجتماع ) أم يرأس الاجتماع رئيس الجمعية العمومية (باعتبار انهم السلطة العليا لهذا العمل) . ؟؟؟؟؟؟؟؟
ارجو المداخلة بآرائكم فى مثل هذا الموقف لاثرائه بالنقاش والرأى السديد.
|
|
 
|
|
|
|
|
|
|
|
Re: مواقف وحلول فى ممارسة العمل العام .. من يرأس من ؟؟ (Re: عصام دقداق)
|
دعني أبدأ من الأول حسب خبرتي المتواضعة وأن أكتب لك في عجالة ما يشرح غموض الموضوع ويزيل اللبس ويمنع تضارب المصالح وتنازع مراكز القوى لأن العمل الإنساني شعلته الأساسية هي التناغم والهارموني والعمل بتجرد لوجه الله وللصالح العام دون أجندة ومصالح خفية فعندما تظهر الأخيرة تعكس قوى الخير وتحولها إلى قوى شر يكون من الأفضل عندها عدم الدخول في هذا العمل من الأساس.
الإجراء الطبيعي في تكوين الجمعيات هو كالتالي:-
يتلم مجموعة من الناس يدعون لتكوين رابطة ما فيسمون أنفسهم
(اللجنة التمهيدية لرابطة أو جمعية كذا)
تقوم اللجنة التمهيدية بعمل مسودة دستور (محددات عامة) وقانون (إجرائي تفصيلي) للرابطة وفق القانون الذي تخضع له الجمعية
يتم الدعوة للاجتماع التأسيسي ويحضره ممثل من الجهة صاحبة الصلاحية في منح الجمعية شرعيتها (مسجل الجمعيات)
مبدئياً أي اجتماع لابد أن تكون له أجندة مسبقة وإلا لا يصح تسميته اجتماع. ممكن نسمية لمة أو تزجية وقت.
تكون عادة أجندة الاجتماع الأول (بعد اكتمال النصاب)
1- إجازة الدستور والقانون
2- حل اللجنة التمهيدية
3- ترشيح/ تكوين (المكتب التنفيذي) للجمعية
بعد هذا الاجتماع يكون لدينا سجل بالعضوية ودستور وقانون ومكتب تنفيذي
فوراً ينعقد المكتب التنفيذي ويوزع المناصب وهي حسب الحاجة ويحددها قانون الجمعية نفسه
1- رئيس للرابطة أو الجمعية (وهو نفسه رئيس المكتب التنفيذي)
2- نائب للرئيس (ينوب الرئيس حال غيابه)
3- أمين عام أو سكرتير الجمعية
4- أمين أو سكرتير مالي
5- سكرتير إعلامي
5- سكرتير اجتماعي
يعقد المكتب التنفيذي اجتماعات دورية
يدعو رئيس الرابطة الجمعية العمومية للانعقاد وفق أجندة معينة أو وفق النظام
وبالطبع يكون هو رئيس الجلسة والمسئول عن تنفيذ قرارات الجمعية العمومية
بصفة دورية (عدة سنوات) يكون هناك اجتماع جمعية عمومية لانتخاب مكتب تنفيذي جديد بما فيه الرئيس
تسمى اجتماعات الجمعية العمومية الدورية (اجتماعات عادية) أما الاجتماعات الطارئة فتسمى غير عادية ويمكن أن يدعو لها الرئيس أو عدد معين من الأعضاء وفق شروط يحددها القانون.
بإختصار رئيس المكتب التنفيذ للرابطة هو السلطة العليا المفوضة بالإدارة والتنفيذ من الجمعية العمومية. وأصلاً الجمعية العمومية لما تنتخب المكتب التنفيذي فهي تفوضه سلطاتها وصلاحياتها. ومن المعروف أن السلطة تفوض لكن المسئولية لا تفوض، أي أن جميع العضوية واجبهم الإنصياع لقرارات المكتب التنفيذي ومن حقهم مساءلته في كل إجتماع أو سحب الثقة منه بالدعوة لإجتماع طاريء وفق نصاب معين.
والله من وراء القصد
العوض أحمد الطيب
الرياض
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Re: مواقف وحلول فى ممارسة العمل العام .. من يرأس من ؟؟ (Re: Elawad Eltayeb)
|
الأخ الكريم عصام
أولا دعنى أتقدم اليك بالتهنئة القلبية الصادقة لحصولك على تأشيرة مرور لهذا المنبر الأسفيري، والتهنئة بصفة خاصة للأخوة القراء، فالمنبر بحاجة ماسة الى الأقلام التي تعيدنا الى الكتابة الجادة العقلانية، الأقلام التي تهدف الى افادة القراء وطرق موضوعات مهمة، وهذا ما نحتاجه فعلا بعد ان امتلأ هذا الموقع بأقلام ترعف ولا تستمدد، وتكتب ولها صرير، فالمنبر سيعيد بك أخي عصام درجة الوعي في الكتابة فأهلا ومرحبا، وخير ما فعلت أن استفتحت بحكيم الدناقلة الأستاذ محمد يوسف.
ولو سمحت لى سألقي مزيدا من الأضواء على الموضوع الذي طرحه الحكيم محمد يوسف، لكننى سأتناوله من زاوية أخرى أراها مهمة للغاية، فالموضوع يتعلق باجتماع كانت رابطة أبناء دنقلا الكبرى قد دعت اليه، لكنها لم تحدد شكل الاجتماع، الأمر الذي فتح باب الاجتهاد واسعا بين أعضاء الرابطة، فمنهم من رأى أن اللجنة التنفيذية هي التي دعت الى الاجتماع ومن ثم فهي التي ينبغي أن تتولى رئاسة الاجتماع، ومنهم من رأى أن الاجتماع وان دعت اليه اللجنة التنفيذية فان المقصود دعوة الجمعية العمومية، وليس من حق اللجنة التنفيذي رئاسة الجمعية العمومية ولا تملك صلاحية ذلكز هذا هو الاشكال.
كيف تصرف الجميع حيال هذا الموقف، جرت مناقشات جادة أثناء الاجتماع حول الموضوع، وقد حسم بتولى اللجنة النفيذية لرئاسة الاجتماع، وكانت روح التراضي وتفهم الأمور والتعلق بالأهداف العليا هي السائدة، وهذه أولى ايجابيات ذلك الخلاف الفكري الذي نشب، وبعد انتهاء الاجتماع، لم يحمل أعضاء المكتب التنفيذي ترسبات هذا الموضوع في أنفسهم، بل توالت الاجتماعات فيما بينهم، وتداولت المكاتبات فيما بينهم عبر الرسائل الالكترونية، ك ليدافع عن تصرفه ووجهة نظره بأسلوب خلا تماما من أية مشاحنات شخصية، ولو نشرنا جزءا من تلك المراسلات على هذا الموقع لرأى الناس أي مستوى متطور ذلك الذي بلغه أبناء دنقلا، وهذه أيضا من الايجابيات المتحققة، والتي نتمنى أن تستمر لأن المستفيد الأول منها المنطقة والسودان.
لك الشكر مرة أخرى أخي عصام،ولى عودة مطولة ان شاء الله تعالى.
سيف الدين عيسى مختار
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Re: مواقف وحلول فى ممارسة العمل العام .. من يرأس من ؟؟ (Re: عصام دقداق)
|
الأخ الكريم عصام
حتى يؤتي هذا البةست الرائع أكله، فيما يلى مسودة النظام الساسي لرابطة ابناء دنقلا الكبرى، وسأقوم بايراد ملاحظات أعضاء اللجنة التنفيذية للرابطة عليه، علما بأن مسودة هذا النظام الأساسي وزعت على كافة أعضاء الرابطة عبر عناوينهم البريدية، وبدأنا في تلقى الملاحظات، والهدف ان نصل الى الصيغة المثلى لعمل الرابطة، وقد استرشدنا في هذا النظام بالعديد من الأنظمة المماثلة بما في ذلك النظام الأساسي لرابطة ابناء دنقلا بمصر المعد سنة 1937م ، وسأورد صورة منه هنا للتوثيق، والهدف أن يصل أبناء دنقلا في شتى بقاع العالم الى صيغة جمعية تراعي متغيرات كل دولة، وأن نوحد جهود أبناء المنطقة على نطاق العالم، ولو فعلنا ذلك فان هذا المارد سوف ينطلق وينفجر أعمالا جليلة لدنقلا والسودان، مع خالص مودتي
==========
القنصلية العامة جمهورية السودان
الجالية السودانية بمنطقة مكة المكرمة
رابطة أبناء دنقلا الكبرى بجدة
مسودة النظام الأساسي
القسم الأول
أحكام تمهيدية
المادة (1) تفسيرات :
ما لم يقتضي السياق معنى آخر يكون للكلمات المعاني الآتية:
الرابطة : يقصد به رابطة أبناء دنقلا الكبرى بجدة - المملكة العربية السعودية.
المنطقة : يقصد بها منطقة دنقلا وهى المنطقة الممتدة من القدار جنوباً وحتى أبو فاطمة شمالا .
الاتحادات : يقصد بها اتحادات جمعيات أبناء محليات منطقة دنقلا وهي (اتحاد جمعيات محلية دنقلا العجوز - اتحاد جمعيات محلية دنقلا - اتحاد جمعيات محلية البرقيق القائمة بمنطقة جدة بالمملكة العربية السعودية، أو أي تقسيمات إدارية أخرى للمنطقة).
الرئيس : يقصد به رئيس رابطة أبناء دنقلا الكبرى بجدة.
المادة (2) التمهيد
إيمانا منا نحن أبناء منطقة دنقلا بضرورة تفعيل دور أبناء المنطقة للمساهمة الفعالة في النهوض بالمنطقة وإنسان المنطقة والعمل على توفير سبل الحياة الكريمة لمواطني هذه المنطقة، وحيث إن هذا العمل واجب أساسي من واجبات أبناء هذه المنطقة بدول المهجر. لذا فقد رأى الأعضاء ضرورة توحيد الجهود لتحقيق ذلك وتنمية المنطقة والارتقاء بمؤسساتها الخدمية وإيجاد كيان يوحد كلمة أبناء المنطقة للمطالبة بحقوقهم والمساهمة في تطويرها.
المادة (3) التأسيس
تأسست بالمملكة العربية السعودية (بجدة) رابطة أبناء دنقلا الكبرى ككيان مستمر ولمدة غير محددة متمتع بالشخصية الاعتبارية المستقلة غير سياسية، وملتزمة في أعضائها بالشرع الحنيف والأنظمة السارية بالمملكة العربية السعودية.
المادة (4) أسم الرابطة
تسمى رابطة أبناء دنقلا الكبرى – وهو رابطة ثقافية رياضية اجتماعية اقتصادية تسعي لأداء مهامها مستقلة وبالتنسيق والتعاون ما أمكن ذلك مع رابطة أبناء الولاية الشمالية بمنطقة مكة المكرمة والكيانات المماثلة بالمملكة والسودان وتعمل تحت مظلة القنصلية العامة لجمهورية السودان والجالية السودانية.
المادة (5) النطاق المكاني
يشمل نطاق عمل الرابطة كل الجمعيات الخيرية لأبناء منطقة دنقلا الكبرى القائمة بمنطقة مكة المكرمة والممثلة في اتحاد جمعيات المحلية التابعة لها، أو أي كيانات أخرى تنظم نتيجة تقسيمات إدارية للمنطقة.
المادة (6) المركز الرئيسي والفروع
المركز الرئيسي للرابطة بمدينة جدة ويغطي نشاطه كل المدن الواقعة بمنطقة مكة المكرمة
المادة (7) العضوية
1. تكون عضوية الرابطة من اتحادات جمعيات المحليات الواقعة في المنطقة من القدار جنوباً وحتى أبو فاطمة شمالاً حسبما تكون التقسيمات الإدارية للمنطقة.
2. يحق للرابطة منح العضوية الفخرية أو إسناد منصباً فخريا لأي شخص حسب مساهماته في المجالات الخيرية والاجتماعية والاقتصادية، وتمنح العضوية الفخرية بتوصية اللجنة التنفيذية للرابطة وموافقة مجلس الرابطة .
المادة (8) أهداف الرابطة
1- الأهداف الاجتماعية :
تقوية الترابط الأسري والاجتماعي بين أبناء المنطقة في المهجر والوطن. والمساهمة في حل المشاكل التي تواجه أبناء المنطقة الأعضاء في الرابطة ، كذلك المساعدة في الأعمال الخيرية الأخرى كالعلاج ومساعدة الفقراء والمحتاجين من أبناء المنطقة حسب الإمكانيات المتاحة .
2- الأهداف الاقتصادية
السعي إلى رفع المستوى المعيشي والخدمي وتوفير سبل الحياة الكريمة لإنسان المنطقة وذلك بإقامة المشاريع الخيرية والخدمية وإيجاد التمويل اللازم لذلك والتنسيق مع الجهات الحكومية بالمنطقة. واقامة مشاريع اقتصادية لاعضاء الرابطة فى شكل شركات استثمارية يساهم فيها ابناء المنطقة كل بقدر امكانياته ورغبته وحسبما يتم الاتفاق عليه حينئذ .
3- الأهداف الثقافية والرياضية :-
1. إقامة الندوات الثقافية لنشر ثقافة المنطقة .
2. تكوين فرق رياضية للمشاركة فى الدورات الرياضية مع الجاليات الاخرى باسم دنقلا .
3. اقامة حلقات لمحو الامية فى المهجر اماكن تواجد ابناء المنطقة وكذلك فى المنطقة نفسها .
4. السعى الجاد مع المسؤولين للارتقاء بمستوى الخدمات التعليمية والتأهيلية والتفافية والرياضية فى المنطقة.
القسم الثاني
هيئات الرابطة
المادة (9) مجلس الرابطة
1- يتكون مجلس الرابطة من اللجان التنفيذية لمحليات دنقلا الثلاث (البرقيق – دنقلا – دنقلا العجوز ). ويعتبر الجمعية العمومية للرابطة.
2- مجلس الرابطة يعتبر السلطة العليا وله حق محاسبة أعضاء اللجنة التنفيذية واتخاذ كافة القرارات التي تراها مناسبة وفق ما حدده النظام الأساسي ولوائحه، وله حق تعديل بنود النظام واللوائح الخاصة به.وفقا لما تقتضيه المصلحة العامة ويحق له تعديل قرارات اللجنة التنفيذية ووضع السياسات واللوائح المناسبة .
3- يجتمع مجلس الرابطة دوريا في اجتماعه العادي نهاية كل سنة وتتم الدعوة لاجتماع مجلس الرابطة من قبل امين عام الرابطة بالتنسيق مع رئيس المجلس.
4- يجتمع المجلس بناء على طلب اللجنة التنفيذية فى اى وقت لمناقشة اى امر طارىء ، على ان تتم الدعوة للاجتماع فى كل الاحوال من قبل امين عام الرابطة بالتنسيق مع رئيس المجلس .
5- يتم اتخاذ القرارات داخل المجلس عن طريق التصويت الحر المباشر وبالغالبية التي تحددها بنود الدستور.
6- يكون اجتماع المجلس قانونيا متى ما حضر الاجتماع أكثر من نصف الأعضاء وفى حالة عدم اكتمال النصاب القانوني يدعى الحاضرين للاجتماع مرة ثانية وفي هذه الدعوة يكون الاجتماع قانونياً بحضور أي عدد ويحق لهم اتخاذ القرارات بالغالبية المطلقة للحاضرين وتكون ملزمة على من حضر الاجتماع ومن لم يحضر.
7- يجب دعوة المجلس مرة كل سنة، خلال فترة لا تتجاوز الثلاثة أشهر التالية من انتهاء السنة المالية للدورة وذلك للنظر في الميزانية السنوية والحسابات الختامية وتقرير اللجنة من أعمال السنة.
8- يرأس اجتماعات المجلس رئيسه وفى حالة غيابه ينوب عنه نائبه وفى حالة غياب الاثنين يتم ترشيح من يرأس المجلس من الحضور ، على ان لا يكون عضوا باللجنة التنفيذية لرابطة ابناء دنقلا الكبرى ، ويكون أمين عام الرابطة أمين سر المجلس فى كل الاحوال .
9- لا يجوز للمجلس مناقشة أية مواضيع غير للمواضيع المدرجة في أجندة الاجتماع إلا إذا دعت الضرورة لذلك وبعد موافقة الاعضاء على مناقشة الموضوع المعنى بالتصويت على ذلك .
10- تسجـل قرارات المجلس في سجل خاص ويوقع عليه الرئيس وأمين سر المجلس.
المادة (10) مهام مجلس الرابطة
يختص المجلس بالمهام التالية :-
1- التصديق على الحساب الختامي للسنة المالية المنتهية.
2- إقرار مشروع الميزانية للسنة المالية الجديدة.
3- إجازة تقرير اللجنة التنفيذية للرابطة عن أعمال الرابطة خلال العام.
4- انتخاب ومحاسبة أعضاء اللجنة التنفيذية.
5- يحق للمجلس التمديد للجنة التنفيذية القائمة لفترة أخرى أو اختيار الجنة تنفيذية جديدة. وفى كل الأحوال تستمر اللجنة في مزاولة عملها حتى اكتمال تكوين اللجان التنفيذية للمحليات الثلاثة.
6- لا يجوز لرئيس المجلس ونائبه أو آي عضو التحدث أو مخاطبة أو عقد اجتماع باسم الرابطة مع أية جهة كانت بدون معرفة اللجنة التنفيذية وذلك لمنع الازدواجية في العمل.
المادة (11) اللجنة التنفيذية
1- يدير الرابطة لجنة مكونة من خمسة عشر (15) عضوا يمثلون المحليات الثلاث لمنطقة دنقلا ويتم ترشيحهم من قبل المحليات وتسمي اللجنة التنفيذية.
2- يحق لأي عضو الترشيح للجنة التنفيذية واللجان المنبثقة منها.
3- لا يجوز في العمل الخيري الجمع بين عضوية اللجنة والعمل للرابطة بأجر. ولعضو اللجنة فقط استرداد المصاريف والمبالغ التي أنفقها في شئون الرابطة طبقاً للقواعد التي يحددها النظام الأساسي وتقرره اللجنة التنفيذية.
4- إذا خلا مكان أو أكثر في اللجنة التنفيذية في الفترة بين جمعية عمومية عادية وأخرى، تقوم اللجنة بإبلاغ المحلية التي يتبع لها العضو لترشيح عضو آخر بديل له. مع مراعاة الكفاءة والاستعداد على العمل الطوعي
5- فترة عمل اللجنة التنفيذية سنتان فقط قابلة للتجديد بواسطة الجمعية العمومية.
6- إذا تعذر عقد اجتماع الجمعية العمومية الدوري بنهاية دورة اللجنة التنفيذية تستمر اللجنة التنفيذية في أداء مهامها حتى انعقاد الجمعية العمومية .
7- لا يجوز لآي عضو التحدث أو مخاطبة أو عقد اجتماع باسم الرابطة مع أية جهة كانت دون الحصول علي موافقة مسبقة من اللجنة التنفيذية وتاكيد تلك الموافقة بخطاب الى الجهة المعنية يقدمه الشخص لتلك الجهة قبل الدخول معها فى اى محادثات ، ولا يحق للعضو الالتزام مع تلك الجهة باى التزامات بدون الرجوع الى اللجنة واخذ موافقتها المكتوبه على ذلك .
8- تجتمع اللجنة مرة كل شهر على الأقل، ويكون اجتماعها صحيحا إذا حضر أكثر من نصف الأعضاء، وإذا تعذر اكتمال النصاب يؤجل الاجتماع لموعد اخر ، ولا يكون الاجتماع نظاميا اذا لم يحضره ثمانية اعضاء على الاقل .
9- الوسيلة المعتمدة للدعوة لاجتماعات اللجنة التنفيذية هى البريد الالكترونى .
المادة (12) مهام اللجنة التنفيذية :
تختص اللجنة التنفيذية بالمهام التالية :-
1- إدارة شئون الرابطة المالية والإدارية التي يسير عليها العمل.
2- تعمل اللجنة التنفيذية علي تحقيق أهداف الرابطة حسب ما ورد في هذا النظام.
3- الإشراف على تنفيذ قرارات الجمعية العمومية.
4- تعمل اللجنة التنفيذية علي تنمية موارد الرابطة وتحسين مركزه المالي.
5- تقوم اللجنة بإعداد التقرير السنوي للرابطة متضمناً بيان نشاط الرابطة وحالته المالية لعرضه للجمعية العمومية في دورة انعقادها السنوي.
6- تجتمع اللجنة التنفيذية مره واحدة كل شهر بشكل دوري وفى الحالات الطارئة والضرورية تجتمع اللجنة التنفيذية بدعوة رئيس اللجنة لمناقشة أي أمور طارئة.
7- يحق للجنة التنفيذية تشكيل لجان متخصصة تسند إليها مهام محددة تحت إشراف اللجنة التنفيذية.
8- تحتفظ اللجنة التنفيذية بكامل سجلات أعمالها ووقائع اجتماعاتها.
9- تتم الدعوة لاجتاعات اللجنة من قبل الامين العام بناءا على موافقة رئيس اللجنة ، او بناء على طلب سبعة اعضاء على الاقل فى حال عدم موافقة الرئيس على عقد الاجتماع .
المادة (13) مكاتب اللجنة التنفيذية :
تتكون اللجنة التنفيذية من المكاتب والأمانات التالية :-
1. رئيس الرابطة
2. نائب رئيس الرابطة
3. الأمين العام
4. نائب الأمين العام
5. الأمين المالي
6. نائب الأمين المالي
7. امين العلاقات الخارجية
8. الأمين الثقافي
9. نائب الأمين الثقافي
10. منسق المحليات
11. مساعد منسق المحليات
12. مساعد منسق المحليات
13. الأمين الرياضي
14. أمين الشئون الاجتماعية
15. نائب أمين الشئون الاجتماعية
16. امين الإعلام
المادة (14) مهام أعضاء اللجنة التنفيذية :
1- مهام الرئيس
يتولى الرئيس مهام قيادة اللجنة التنفيذية، ويرأس اجتماعات اللجنة ويدير شئونها ويقوم بتمثيل الرابطة في المحافل والمنابر العامة ويتحدث باسم الرابطة في إطار ما يتفق عليه في اللجنة التنفيذية، يقوم بمخاطبة كافة الجهات الرسمية والكيانات والمنظمات الشعبية والعامة فيما بخص الرابطة ويخدم مصالحه، تمثيل الرابطة في الكيانات المشابهة والعمل على التنسيق والربط بين الرابطة ومثيلاته في المملكة والسودان وغيرهما إن وجد. يستمد كافة صلاحياته من اللائحة وتفويضات اللجنة التنفيذية. على ان تكون كل تحركاته بمعرفة اللجنة وموافقتها المسبقة .
2- مهام الأمين العام
يتولى الأمين العام مسئوليات متابعة الأمانات في المهام المكلفين بها، الدعوة لاجتماعات اللجنة التنفيذية والجمعية العمومية، وتحرير محاضر هذه الاجتماعات والتوقيع عليها منه ورئيس اللجنة. تحرير جميع المراسلات الخاصة بالرابطة واستلام المكاتبات الواردة . والاحتفاظ بكافة السجلات والمستندات والأختام، وكل ما تطلبه اللجنة التنفيذية في إطار أعمال الأمانة العامة تحت إشراف الرئيس وفقا لمقررات اللجنة . ويكون عضواً مقرراً فى كافة اللجان الفرعية التى تشكلها الرابطة بغرض مهام محددة ليطلع على مايدور وافادة اللجنة التنفيذية بما يتم .
3- مهام أمين المال
يشرف على كافة الشئون المالية للرابطة، ويعمل على وضع آليات الحصول على مالية الرابطة من المصادر التي يحددها النظام الأساسي للرابطة، استلام المبالغ التي ترد إلى الرابطة بمستندات قبض مختومة وموقعة منه وإيداعها حسب توجيهات اللجنة، المحافظة على أموال الرابطة وعمل سجلات ودفاتر مالية والاحتفاظ بكافة الدفاتر والمستندات المالية، وإعداد القوائم والتقارير المالية الدورية، الالتزام بالصرف في إطار ما حددته اللائحة وحسب توجيهات اللجنة التنفيذية ومقرراتها تحت إشراف رئيس اللجنة.
القسم الثالث
الأحكام المحاسبية والمالية
المادة (15) الموارد المالية للرابطة
1- الاشتراكات والمساهمات التي تحددها اللوائح على الاتحادات والأعضاء.
2- التبرعات والهبات.
3- الوصايا والأوقاف.
4- أي موارد مشروعة أخرى تحددها اللجنة.
5- يجوز للجنة أن تبحث باستمرار عن مصادر دخل إضافي للرابطة واقتراح الوسائل اللازمة لذلك.
6- يجوز أن تودع الأموال النقدية للرابطة باسم الرابطة أو باسم من يمثله في أي مصرف أو أكثر حسبما تقرره اللجنة التنفيذية.
7- تنتهي السنة المالية للرابطة في نهاية ديسمبر من نفس العام.
المادة (16) أوجه الصرف
1- يشترط لصرف أي مبلغ من أموال الرابطة أن يكون إذن الصرف معتمداً بالاشتراك من رئيس اللجنة التنفيذية والأمين المالي أو الأمين العام أو من ينوب عنهم في الحدود التي تحددها اللجنة التنفيذية.
القسم الرابع
أحكام ختامية
المادة (17) خاتم الرابطة وسجل الأعضاء :
يحفظ خاتم الرابطة وسجل الأعضاء لدى الأمين العام.
المادة (18) حفظ النظام الأساسي :
تحفظ النسخة الأصلية من هذا النظام الأساسي بعد إجازته لدى الأمين العام وتودع نسخة منه لدى القنصلية السودانية بجدة ويحق لأي عضو في الرابطة أن يطلب من الأمين العام تزويده بنسخة منه.
المادة (19) تعديلات النظام الأساسي :
لا يجوز تعديل هذه اللائحة إلا بموافقة ثلثي أعضاء الجمعية العمومية في اجتماع مكتمل النصاب.
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Elawad Eltayeb
سيف الدين عيسى مختار
فيس بوك
تويتر
انستقرام
يوتيوب
بنتيريست